Quaderno : avis pour générer ses factures stripe et paypal facilement

Quaderno est à mon avis le meilleur service pour obtenir des factures stripe et paypal sur shopify et woocommerce et gérer votre comptabilité. S’il vous manque des factures sur paypal, que vous avez peur de la mauvaise gestion de la TVA et des taxes, Quaderno va vous offrir un excellent tableau de bord pour visualiser vos ventes, résultats nets et permettre à votre expert comptable de traiter au mieux les taxes. La génération des factures sur paypal et stripe est un énorme plus pour générer des justificatifs en cas de contrôle fiscal.

Pourquoi vous devez toujours être en règle avec les factures et taxes

La tenue de bons registres commerciaux avec les preuves de facturation permet de maintenir une entreprise sur une base financière solide et de la protéger contre les litiges avec les clients et les créanciers.

Elle peut également aider à la préparation de l’impôt et à la défense en cas de contrôle fiscal, si nécessaire. Bien qu’ils ne représentent qu’une petite partie du processus de tenue des registres, le suivi et l’archivage des factures peuvent aider à équilibrer un budget et à gérer les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients de votre entreprise. Dans ce cas, on distingue alors plusieurs factures possibles.

Factures à payer avec votre compte bancaire ou paypal

Lorsqu’un fournisseur, un vendeur, un entrepreneur ou un prestataire de services vous envoie une facture, enregistrez la transaction dans un livre ou un programme de comptabilité sur papier ou électronique. Joignez une copie de la demande de bon de commande et de la documentation relative au chèque ou à la transmission électronique. Si la facture est facturée à une certaine personne ou à un certain service, indiquez-le sur la facture à des fins de suivi et d’enregistrement. N’oubliez pas de noter le numéro de siret, la date et la TVA intracommunautaire si vous êtes une société. Ce processus vous aidera à établir votre budget et vous fournira une preuve de paiement, si vous en avez besoin. Classez les mensuellement.

Factures de vos ventes à vos clients

Lorsque vous envoyez une facture à un client, enregistrez la transaction et joignez une copie du chèque ou du paiement électronique à la réception. Si vous devez envoyer plusieurs factures de suivi avant d’être payé, joignez chaque document ultérieur à l’original afin d’établir une trace écrite. Joignez également des copies de la correspondance avec le client errant, comme les avis de frais de retard ou les rappels d’obligations contractuelles. Et surtout, scannez tout et enregistrez tout sur un drive ou cloud !

Pour la conservation et récupération des factures est une priorité

La conservation de vos factures peut vous aider à prouver la validité des déclarations de pertes et profits auprès de l’état si vous êtes sélectionné pour un audit fiscal, ainsi qu’à étayer vos revenus et déductions déclarés. L’archivage des factures peut également vous aider à préparer vos déclarations de revenus, à suivre vos dépenses et à établir le budget général de votre entreprise. De ce fait, les documents financiers de tous types peuvent vous aider à mieux évaluer et à auto-vérifier votre entreprise afin de garantir une planification financière et des procédures comptables saines. Suivre au jour le jour sa comptabilité n’est pas facile et c’est pour cela que nous vous recommandons d’utiliser un service comme Quaderno pour suivre votre entrées et sorties.

Calendrier de conservation des factures

L’IRS recommande de conserver les factures qui permettront de justifier les revenus d’entreprise ou les déductions pendant toute la durée de la prescription pour les cas où les registres fiscaux peuvent être modifiés ou révisés. Cette période est généralement de trois à sept ans, selon les circonstances.

Vous pouvez choisir de conserver les registres plus longtemps en fonction de la nature de votre entreprise et de vos relations individuelles client/fournisseur et des accords de paiement. Par exemple, si vous avez un contrat de 10 ans avec un client, il peut être avantageux de conserver une trace de toute la comptabilité pendant la période contractuelle. Je vous conseille vraiment de les garder à vie !

Quelles sont les fonctionnalités de Quaderno ?

Regardons les choses en face. Vous n’êtes pas un professionnel de la fiscalité, ni moi. Votre métier c’est de faire rentrer de l’argent ! De vendre, de faire du chiffre d’affaires. Pas de courir après des factures et des papiers qui vous feront perdre énormément de temps. Quaderno est votre solution de comptabilité pour piloter votre entreprise et ne pas se prendre la tête avec les factures paypal et stripe. Et c’est diablement facile !

• Connectez Quaderno à votre entreprise : En quelques clics seulement, connectez votre boutique en ligne, vos processeurs de paiement à Quaderno. Toutes vos factures et vos sources de revenus dans un tableau de bord facile à utiliser ! Tout est généré automatiquement.
• Illustration du rapport sur les seuils d’imposition : Continuez à faire ce que vous faites le mieux. Quaderno suit automatiquement vos ventes par rapport aux seuils fiscaux internationaux. Lorsque vous devez commencer à prélever des taxes dans un nouveau pays, Quaderno vous informe en avance !
• Percevoir la bonne taxe sur chaque vente : Sans lever le petit doigt. Quaderno vérifie la localisation de votre client, puis calcule et ajoute le taux d’imposition exact à la transaction. À chaque fois, partout dans le monde
• Envoyez des reçus et factures conformes professionnelles : Allez-y, impressionnez vos clients. À chaque vente ou remboursement, ils reçoivent un reçu automatique dans leur langue et leur devise, personnalisé à votre marque. Et bien sûr, les reçus Quaderno sont partout conformes aux règles fiscales locales.
• Utilisez les rapports fiscaux instantanés pour déposer vos déclarations en quelques minutes : Toutes les informations dont vous avez besoin pour la déclaration de la taxe sur les ventes, en un coup d’œil, en quelques secondes seulement ? Quaderno fournit toutes vos données financières dans des rapports faciles à lire. Votre prochaine déclaration d’impôt sera donc un jeu d’enfant.

Attention, cela ne veut pas dire que vous pouvez vous débarrasser de votre comptable ou expert comptable. Vous le payerez assurément moins et surtout, vous vous protégerez mieux fiscalement avec Quaderno.

Une seule facture manquante peut devenir rapidement problématique. Et vous le savez, il n’est pas aisé de récupérer des factures de PayPal. De cette manière, vous pouvez vous protéger et générer automatiquement. Ainsi les points forts de Quaderno sont :

• Toujours en conformité avec les lois fiscales locales dans plusieurs langues, pays et devises.
• 100% personnalisable pour refléter votre style et votre relation avec vos clients.
• Plus de demandes des clients ni de facturation manuelle. Vos clients peuvent accéder eux-mêmes à leur historique de facturation complet à tout moment.
• Vous envoyez des notes de crédit automatiques pour les remboursements Shopify.
• Rapports d’impôts complets en un clic pour savoir combien de charges vous devez payer et d’impôt. Quaderno recueille toutes les informations nécessaires à la déclaration de la taxe de vente américaine, européenne, de la TVA et de la TPS, et les affiche de manière à ce que vous puissiez les comprendre.
• Quaderno respecte la moindre règle fiscale aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et dans l’UE.
• Vous gérez toutes les factures et les sources de revenus dans un tableau de bord facile à utiliser.
• Connectez vos autres canaux de paiement, tels que PayPal, Amazon, Stripe, ou 15 autres. Quaderno fusionnera toutes les données avec votre compte Shopify.
• Rapports en temps réel de vos revenus. Suivez vos profits, vos pertes et vos tendances dans les données pour identifier les points forts de votre entreprise et les points qui pourraient nécessiter une assistance technique.

De cette manière, Quaderno correspondra parfaitement aux problématiques du dropshipping pour obtenir tant bien des factures clients que fournisseurs.

Comment récupérer mes factures Shopify avec Quaderno ?

Shopify ne génère pas directement des factures pour les ventes, mais il conserve un enregistrement de toutes les transactions qui ont eu lieu. C’est là que Quaderno intervient. Quaderno est une application tierce qui se connecte à votre compte Shopify et génère automatiquement des factures pour chaque vente.

Voici comment récupérer vos factures Shopify avec Quaderno :

1. Assurez-vous d’avoir un compte Quaderno actif.
2. Connectez Quaderno à votre compte Shopify.

• Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Quaderno et allez dans « Integrations ».
• Sélectionnez Shopify, puis saisissez l’URL de votre boutique Shopify.
• Quaderno vous demandera l’autorisation d’accéder à votre compte Shopify. Cliquez sur « Installer ».

1. Une fois connecté, Quaderno commencera à importer automatiquement toutes les transactions de votre boutique Shopify. Il générera ensuite une facture pour chaque transaction.
2. Pour accéder à ces factures, allez dans le tableau de bord Quaderno et cliquez sur « Ventes ». Vous devriez y voir une liste de toutes vos transactions, chacune ayant une facture associée.
3. Cliquez sur une transaction pour afficher sa facture. Vous pouvez alors la télécharger, l’imprimer ou l’envoyer par courriel.

Notez que vous pouvez également configurer Quaderno pour envoyer automatiquement une facture à vos clients chaque fois qu’une vente est effectuée. Vous pouvez configurer cette fonctionnalité dans les paramètres de votre compte Quaderno.

Veuillez également noter que ces étapes peuvent varier légèrement en fonction des mises à jour de Quaderno ou de Shopify. Si vous rencontrez des difficultés, je vous recommande de consulter le support technique de Quaderno ou leur documentation en ligne pour obtenir des instructions à jour.