Comment gérer les stocks pour votre boutique en ligne ?

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La partie la moins réjouissante et le plus casse-tête pour une boutique en ligne est la gestion de stock. Une boutique bien organisée est une entreprise qui fonctionne parfaitement dont la gestion des stocks est bien optimisée. Pour faire des bénéfices, vous devez optimiser votre approvisionnement et votre gestion des stocks. De plus, une meilleure gestion n’apporte pas que des avantages financiers. En effet, vos inventaires vous permettront de ne pas perdre vos marchandises. Pour mieux rentabiliser et éviter au maximum les pertes, certaines boutiques en ligne choisissent des logiciels pour la gestion des stocks. D’autres utilisent les techniques standard que nous allons vous présenter dans cet article. Qu’est-ce que la gestion des stocks ? Quels sont les avantages d’une bonne gestion des stocks ? Quelles sont les meilleures techniques pour mieux optimiser votre stock ? Découvrez ci-dessous les éléments de réponse à ces interrogations.

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

Gestion de stock - Anticiper sur les besoins
Gestion de stock – Prendre de l’avance sur les besoins futurs

Les stocks représentent l’ensemble des biens qui interviennent dans le processus d’exploitation d’une entreprise. Ces biens peuvent être vendus en l’état, soit pour être consommé ou encore vendu à la fin du processus de production. Avoir une bonne gestion de vos biens vous permettra de satisfaire vos besoins futurs. 

En outre, une bonne gestion des stocks magasins est un facteur de flexibilité pour votre boutique en ligne. Retenez que les stocks représentent une immobilisation de capitaux et une charge financière. Cependant, la gestion des stocks implique le stock :

  • matières premières : qui prend en compte les produits achetés pour être transformés ;
  • produits finis : il s’agit de la finalité du processus de fabrication d’un produit ;
  • produits semi-finis : cela concerne les produits en cours de transformation ;
  • marchandises : il prend en compte les reventes de biens pour faire de bénéfice sans transformations du produit ;
  • emballages : la gestion des emballages vides comme les palettes, les caisses, etc.

Lorsqu’on parle de gestion des stocks, il ne s’agit pas uniquement des produits finis. De plus, la gestion des stocks consiste à structurer et à mettre en œuvre des méthodes pour maximiser la rentabilité.

Objectif de la gestion des stocks

Retenez qu’une bonne gestion des stocks consiste à avoir la quantité nécessaire de produits au bon moment. C’est l’un des objectifs de la gestion des stocks. De même, cette gestion met votre boutique à l’abri d’une rupture de stock, ce qui est avantageux pour la production. Par contre, un excès de produit en stock peut coûter cher et peut causer une dépréciation du stock.

Une gestion des stocks consiste à cet effet à trouver un équilibre qui vous permettra de maximiser les gains en minimisant les coûts. Il faut retenir que les planifications et les prévisions sont des outils efficaces. Ils sont au service de la gestion des stocks.

Comment trouver l’équilibre entre la rupture de stock et l’excès de stock ?

Une gestion optimale de votre stock est importante. Pour cela, votre boutique doit avoir les ressources nécessaires pour fournir les produits finis afin d’honorer les commandes des clients. De plus, la gestion doit vous permettre de réduire les coûts de stockage. En effet, ces coûts sont très élevés à cause de l’acquisition, la location des locaux, le coût de stockage, les frais d’entreposage et le coût de dévalorisation. Il est évident que votre boutique n’a aucun intérêt à stocker dans ses locaux des produits en surplus.    

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?

Lorsque vous optimisez votre gestion des stocks, vous bénéficierez de certains avantages. Nous allons vous présenter ces avantages ci-dessous.

Éviter le gaspillage

Si vous vendez dans votre boutique en ligne des produits avec des dates d’expiration, vous rencontrerez des difficultés si ceux-ci ne sont pas écoulés rapidement. La gestion optimisée de votre stock de produits est la meilleure solution pour éviter des gaspillages. En effet, elle vous permettra de suivre vos produits et vous permettra de les faire écouler. Pour cela, vous pouvez faire une gestion de stock Excel ou avoir une gestion des stocks pdf. Ces derniers sont des techniques simples qui vous permettent de suivre de façon manuelle vos produits.   

Éviter les stocks morts

En dehors de la péremption des produits, d’autres raisons peuvent conduire votre boutique à avoir un stock mort. Il est possible que vos produits changent de mode. En effet, lorsque vous avez un stock de produits et que ceux-ci ne conviennent pas au marché, on peut alors les considérer comme stock mort. Pour éviter ce problème, vous devez adopter une gestion des stocks très efficace.

Économiser les coûts de stockage

Les coûts de stockage sont variables, car ils évoluent en fonction de la quantité de produits en stock. De ce fait, si vous ne vendez pas certains produits ou que vous conservez trop de marchandise en stock, vous constaterez une augmentation des coûts de stockage.

Les problématiques générales liées à la gestion des stocks d’une boutique en ligne

Gestion de stock - éviter le sur ou sous stockage
Gestion de stock – éviter le sur ou sous stockage

La gestion des stocks pose souvent problème, car elle est pénible pour les gestionnaires de boutique en ligne. Cependant, il existe des problématiques inhérentes à la gestion qui font que les choses ne se passent pas comme prévu. Découvrez-les ci-dessous.

Le sur-stockage et le sous-stockage

Une bonne gestion des stocks vous permet de stocker le nécessaire. L’avantage est que vous évitez le sous-stockage et le sur-stockage. Vous devez trouver l’équilibre entre les deux.

Le sous-stockage vous permet d’avoir une trésorerie. Par contre, vous risquez de perdre des opportunités de vente, car votre boutique n’a pas le produit demandé. Dans le cas d’une boutique en ligne, vous serez dans l’obligation d’indiquer que vous êtes en rupture de stock pour le produit concerné. De plus, le sous-stockage a un effet négatif sur la réputation de votre boutique et sur votre chiffre d’affaires.

Concernant le sur-stockage, il présente plusieurs inconvénients que nous allons développer en deux grandes parties. D’abord, le sur-stockage mobilise une partie du capital circulant de votre boutique. Cela réduit votre trésorerie et la possibilité d’investir dans le marketing. Ensuite, les marchandises en sur-stockage perdent leur valeur parce qu’elles deviennent obsolètes ou parce qu’elles se détériorent. Le risque dans le sur-stockage n’est rien d’autre que les pertes de gains et la conservation de produit.

Les méthodes de gestion des stocks ont pour but d’éviter à la fois les situations de sous-stockage et celles de sur-stockage.

Les erreurs d’inventaires

Les erreurs d’inventaire sont fréquentes avec les commerçants. En effet, ils pensent avoir un produit en quantité suffisante pour servir un client, mais la réalité est différente. Par exemple, vous avez un client qui commande 10 imprimantes et vous constatez dans votre boutique 5 imprimantes restantes. Cela est alors dû à une mauvaise gestion de votre stock.

Lorsqu’un client passe une commande et que vous n’avez pas la quantité suffisante, la livraison risque de prendre du temps. Cela risque de déplaire au consommateur. De ce fait, votre réputation et votre portefeuille auront une image négative.

Certaines raisons expliquent ces erreurs d’inventaires :

  • une mauvaise gestion de comptabilisation des stocks ;
  • les vols de marchandises ;
  • la perte des produits manquants ;

Avoir une bonne méthode de gestion des stocks et réaliser des inventaires vous aideront à éviter ces situations. Vous pouvez cependant résoudre ces problèmes en mettant en place un système centralisé de stockage.

Les solutions liées à la gestion des stocks d’une boutique en ligne

La gestion des stocks présente bien des problèmes pour les boutiques en ligne, mais il existe des solutions pour mieux gérer ces problèmes.

Prenez le contrôle de votre inventaire !

Pour réduire efficacement vos coûts, vous pouvez utiliser un outil de gestion des stocks. Il permet également de maintenir votre rentabilité, d’analyser les tendances des ventes sur le marché, de vous préparer aux imprévus et de prévoir vos ventes futures. Avec une gestion optimisée des stocks et un contrôle plus efficace, votre entreprise a de meilleures chances de suivi et de rentabilité.

Alors c’est le moment de prendre le contrôle de la gestion de vos stocks. Utilisez les meilleurs outils de gestion des stocks et choisissez les bonnes méthodes puis mettez-les en place.   

Un outil de gestion des stocks

Certaines entreprises démarrent avec les méthodes dites traditionnelles. Cette dernière consiste à utiliser du papier et du crayon pour gérer les stocks. C’est une méthode fastidieuse et qui prend du temps pour les boutiques en ligne. Avec cette méthode, vous vous exposez aux erreurs humaines qui peuvent coûter cher à votre comptabilité.

Lorsque vous adoptez des outils d’inventaire pour vous aider à suivre les stocks, vous avez accès à des avantages tels que :

  • les alertes sur les stocks ;
  • les commandes d’achat automatisées ;
  • les rapports d’inventaire de fin d’année ;
  • les comptes des utilisateurs ;

Avec les fonctionnalités des outils de gestion des stocks, vous avez le contrôle et une vision générale de votre entreprise. Aussi, vous pouvez contrôler les stocks qui passent des fournisseurs vers les clients.

Les méthodes de gestion des stocks

Il existe aujourd’hui plusieurs méthodes de gestion qui peuvent contribuer à un meilleur résultat du suivi des stocks. Cependant, il faut retenir que la gestion des stocks varie d’une entreprise à une autre. En utilisant un outil de gestion de stocks, les entreprises ont de fortes chances d’éliminer les risques d’erreur humaine.

Quel que soit le système de votre entreprise, voici quelques méthodes de gestion des stocks qui aideront dans la gestion des flux de trésorerie et des stocks.

La méthode du « Première entrée, première sortie » ou PEPS

La méthode du « Première entrée, première sortie » est indispensable dans la gestion des stocks. Elle permet de vendre en premier les stocks les plus anciens avant le nouveau stock. C’est un système très utile pour les boutiques en ligne qui vendent des produits périssables. Cela permet d’éviter les péremptions.

Cette technique peut être utilisée pour les produits non périssables. En effet, si ceux-ci sont toujours entreposés au fond des rayons, ils risquent de se détériorer. De plus, les fonctionnalités et les emballages de certains articles ou marchandises peuvent devenir obsolètes avec le temps. Grâce à cette méthode vous éviterez les stocks invendus et d’avoir des stocks de produits démodés.

Pour gérer le système de PEPS, votre entrepôt doit être bien organisé. En effet, c’est un système basé sur la date d’acquisition de chaque produit. Donc vous devez vous assurer de positionner les produits les plus anciens à l’avant ou avoir une vue sur eux.

La méthode du « Dernier entré, première sortie » (ou LIFO)

Cette méthode du « Dernier entré, première sortie » ou LIFO repose sur le principe que le produit que vous avez acquis le plus récemment se vendra en premier. Le dernier produit acheté par vous est le premier à être vendu. Il s’agit tout simplement de l’inverse de la méthode PEPS.

La LIFO fonctionne sur l’idée que les prix des produits évoluent constamment, de manière à ce que les marchandises achetées les plus récemment soient également les plus chères. Autrement dit, les coûts les plus élevés entraîneront des gains plus faibles.

En général, cette méthode est considérée comme difficile à utiliser pour la gestion des stocks. Avec cette méthode, vous aurez dans votre stock un nombre important de produits non vendus qui deviendront invendables et obsolètes avec le temps. Cela concerne bien entendu les produits non périssables et ceux périssables. Aussi, les articles peuvent s’user, s’abîmer et passer de mode.

La méthode du « Juste à temps » (JAT)

Gestion de stock - Reduire la majeure partie du risque
Gestion de stock – Reduire la majeure partie du risque

La méthode « Juste à temps » ou JAT est destinée aux plus téméraires. Avec une gestion efficace des stocks, vous pouvez atténuer une grande partie des risques. Grâce à la méthode JAT, vous pouvez maintenir les niveaux de stocks les plus bas possible, juste assez pour répondre à la demande, et vous réapprovisionner avant qu’un produit ne s’épuisé.

Pour cela, vous aurez besoin d’une planification et des prévisions au millimètre près. Il faut retenir que cela fonctionne bien pour les boutiques à croissance rapide. De plus, tout est préparé et calculé pour le lancement d’un nouveau produit et pour l’extension d’une nouvelle gamme de produits.

Calculer votre point de commande

Le calcul du point de commande indique le niveau auquel vous devez vous réapprovisionner en stock. Une fois le niveau de votre stock de sécurité déterminé, vous devez prendre en compte le délai de livraison de votre chaîne d’approvisionnement afin de déterminer le moment idéal pour lancer une nouvelle commande.

Le calcul des points de commande est important pour une meilleure gestion des stocks. Par contre, le calcul peut prendre du temps lorsque le nombre de produits est important. Pour vous faciliter la tâche, vous devez adopter un outil de gestion des stocks.  

Pour la gestion des stocks, vous pouvez utiliser les méthodes traditionnelles ou utiliser les outils de gestion. La première méthode est devenue fastidieuse à cause des outils qui entrent en pratique. Avec cette méthode, vous êtes exposé à plusieurs erreurs qui peuvent vous coûter très cher. Par contre, en utilisant les outils de gestion des stocks, vous avez une facilité pour enregistrer vos produits et la gestion est automatique. Les outils vous permettent de retrouver l’équilibre entre le sous-stockage et le sur-stockage.

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