Comment ouvrir un centre de formation agréé ?

L’idée de créer un centre de formation vous traverse l’esprit, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Créer un centre de formation est une nécessité pour vous et votre entreprise si vous souhaitez vous améliorer. En effet, en créant un centre de formation, vous pouvez en tant qu’employeur permettre à vos employés d’améliorer leurs compétences. Des employés mieux qualifiés apportent toujours une plus-value à votre entreprise.

Toutefois, si vous n’êtes pas un employeur, mais une personne très qualifiée dans un domaine précis, mettre en place des formations dans ce domaine est un excellent moyen de développer votre activité et votre chiffre d’affaires. En effet, un centre de formation n’est pas nécessairement une opération à grande échelle. Votre centre de formation n’est pas nécessairement ouvert tous les jours, il peut fonctionner par rendez-vous uniquement. Comment créer et déclarer votre centre de formation ?

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Dans cet article, nous parlerons de comment créer un centre de formation agréé et tous les aspects qu’il faut prendre en compte avant de vous lancer dans ce projet.

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Créer un centre de formation : Étude de marché

L'etude de marché pour votre centre de formation
L’etude de marché pour votre centre de formation

Avant de vous lancer dans la création de votre centre de formation, vous devez faire une étude de marché. En effet, il faut être sûr qu’il existe un potentiel commercial pour vous et votre activité dans votre zone géographique. De plus, il est nécessaire d’établir une stratégie marketing future.

Pour réussir à mener à bien ces activités, vous aurez besoin de faire des recherches sur les tendances actuelles. Aussi, étudier la concurrence est nécessaire afin de savoir ce qui se fait de mieux sur le marché des formations. Toutefois, il faudra bien sûr prendre en compte l’avis de vos futurs potentiels clients.

Pour réussir à déterminer les attentes et l’avis de vos clients futurs vous pouvez essayer de répondre à ces questions :

  • Qui pourrait être intéressé par la formation ? Qui va s’occuper de régler la facture ?
  • Qu’attendent-ils de cette formation ?
  • Qui sont vos clients cibles ?
  • Quel est le budget qu’ils peuvent allouer à cette formation ? Peuvent-ils bénéficier d’aide pour couvrir les frais de la formation ?
  • Comment réussir à trouver vos clients ? Sur quoi vos clients communiquent t’ils ?
  • Comment réussir à fidéliser votre clientèle ?
  • Qui seront vos concurrents directs ? Quels sont leurs prix ?
  • Comment réussir à apporter de la valeur ajoutée à vos formations ? Comment se distinguer de vos concurrents ?
  • Le marché est-il saturé ? Pouvez-vous trouver de la clientèle facilement ?

Une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions vous aurez en main tout ce qu’il faut pour planifier votre projet. Vous pourrez ensuite proposer vos formations avec des financements comme le CPF (compte professionnel de formation), le fif-pl ou même pôle emploi.

Faut-il disposer d’un diplôme de formateur ?

Pour animer une formation, il n’est pas obligatoire de disposer d’un diplôme de formateur. Par contre, vous saurez rapidement si vos compétences en tant que formateur sont bonnes en lisant les questionnaires de satisfaction des apprenants. En effet, il faut savoir qu’après avoir suivi une formation, les apprenants sont invités à remplir un questionnaire de satisfaction. Ainsi, si vous ou vos formateurs n’excellent pas dans le partage du savoir, vous le saurez bien vite.

Savoir transmettre une connaissance ou un savoir-faire est une compétence. Et si vous n’êtes pas vraiment doué sachez que vous pouvez l’apprendre. Avoir une bonne élocution, bien s’exprimer, être dynamique dans la prise de parole, savoir diriger une conférence sont des compétences qui peuvent s’acquérir.

Enregistrer son centre de formation auprès des autorité

Pour commencer à proposer vos formations, il est nécessaire d’être reconnu légalement par les autorités compétentes. Votre activité de formateur doit être reconnu, c’est une garantit pour vos clients de la qualité de la formation qu’ils suivent.

Vous avez la possibilité de choisir entre le statut de travailleur indépendant ou de société individuelle pour commencer. En fonction de vos ambitions et du succès que vous aurez, vous serez obligé ou non de prendre le statut de SARL, SAS ou SA

Si vous êtes en France, vous allez obtenir un numéro SIREN après avoir créé votre statut fiscal. Ainsi, vous aurez la possibilité de déclarer vos activités de formateur auprès des autorités compétentes. C’est précisément à la préfecture que s’effectuera la démarche administrative. Cette déclaration est obligatoire mais elle vous exonère de la TVA. Concernant la juridiction, le régime juridique de la déclaration d’activité est prévu par les articles L6351-1 à L6351-8 du Code du Travail français.

Cependant, il faut savoir que cette déclaration n’est pas obligatoire si les formations proposées par vous et vos formateurs concernent des activités de loisirs. C’est aussi le cas si vos formations sont destinées aux employés de votre propre entreprise.

Cette étape est très importante, nous vous conseillons de bien la préparer. Le nombre de procédures administratives est assez élevé et il y a beaucoup de documents à remplir. Mais une fois toutes ces procédures passées, vous pourrez passer tranquillement à la mise en place logistique de votre centre de formation.

Le numéro de déclaration suffit-il pour obtenir le statut de centre de formation agréé ?

Enregistrer votre centre de formation auprès des autorités compétentes ne signifie pas que vous êtes agréé par l’Etat. Une certaine confusion existe à ce niveau. Que signifie le numéro alors ? Est-ce une autorisation pour donner des formations ou un agrément ?

En fait, le numéro qu’on vous donne ne certifie aucunement la qualité des formations que vous donnez. Dans la majorité des cas, l’agrément de l’Etat n’existe pas vraiment. Ce numéro constitue juste une déclaration d’activité. Par conséquent, pour conserver ce numéro et continuer à donner des formations, il est nécessaire de faire un bilan pédagogique et financier chaque année. Vous devez bien justifier que vous menez des activités de formations dans votre chiffre d’affaires.

Ces démarches administratives ne sont pas très compliquées, elles sont juste un peu longues. Mais on ne s’improvise pas centre de formation du jour au lendemain, ces démarches administratives sont nécessaires.

S’enregistrer comme formateur

Enregistrer votre centre de formation
Enregistrer votre centre de formation

Une fois votre centre de formation déclaré auprès des autorités, la prochaine étape consiste à devenir un formateur officiellement reconnu par l’Etat. Pour vous faire enrôler auprès des autorités, il est nécessaire de se déclarer à la Direction Régionale des Entreprises de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi. Cette déclaration doit se faire dans un délai de 3 mois maximum après avoir donné votre première formation.

Pour se déclarer comme formateur, vous allez remplir plusieurs documents et constituer un dossier. Ces dossiers sont :

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  • Le bulletin de declaration d’activités d’un prestataire de formation
  • Un justificatif d’attribution de numéro Siren que vous soyez un auto-entrepreneur ou une société classique.
  • Un bulletin N°3 de votre casier judiciaire qui date de moins de 3 mois
  • Une liste des formateurs qui travailleront avec vous et leur CV, cette liste comprend tous les formateurs y compris ceux qui sous-traitent avec vous.
  • Votre premier contrat en tant que formateur aussi appelé convention de formation.
  • Une copie de la première formation que vous avez donnée.

Une fois cette étape réalisée, il ne vous reste qu’à valider votre première formation.

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Définir la structure de son centre de formation

Il est nécessaire pour vous de lister les types de formations que vous souhaitez offrir ainsi que les secteurs dans lesquels vous allez établir un partenariat. Ensuite, il est nécessaire d’établir votre stratégie de marketing. La stratégie de marketing consiste à décrire la façon dont vous allez vendre vos services à vos clients.

Si vous souhaitez travailler en groupe, il est vraiment conseillé de privilégier la qualité à la quantité. Recruter des formateurs qualifiés pour faire partir de votre équipe de professionnels est indispensable pour avoir un centre de formation qui va réussir et perdurer dans le temps. Le choix de professionnels s’impose. Après avoir constitué votre équipe de professionnels, vous leur indiquerez quelle voie vous souhaitez suivre.

C’est très important de consacrer son temps à la gestion de la structure de votre centre de formation. Après la structuration de votre entreprise, vous passez à l’étape de la préparation du calendrier d’activités. Grâce au calendrier d’activités vous allez répartir convenablement les formateurs et ainsi mieux organiser le travail.

Il est vrai que nous vous incitons à recruter des professionnels pour gérer vos formations. Cependant, si vous avez assez d’expérience dans le domaine, vous pouvez commencer votre activité seul en attendant que votre équipe se constitue. Par contre, il faut savoir que si votre centre de formation rencontre du succès vous serez obligé de recruter des formateurs.

Les subventions

Il n’est pas rare que l’Etat ou les investisseurs offrent des prêts ou subventions aux nouvelles entreprises. Nous vous encourageons donc à vérifier si vous êtes éligibles pour en bénéficier.   

Concernant l’obtention des subventions, sachez que votre Business plan risque de jouer un rôle fondamental. En effet, le business plan fournit un aperçu aux investisseurs de votre structure et de son potentiel à venir. Ainsi, si vous chercher de l’argent afin de financer votre projet, il est indispensable de prendre votre temps afin de concevoir un très bon business plan. Pourquoi ?

Parce que lorsque vous allez emprunter de l’argent à ces investisseurs, ils vous demanderont de fournir une documentation écrite dans un business plan. Cette documentation leur est nécessaire afin d’évaluer le risque qu’ils encourent en vous prêtant de l’argent. C’est une manière de jauger la fiabilité de votre projet.

Pour obtenir une subvention, vous serez obligé de rédiger une demande. Cette demande devra être soumise par vous-même de préférence. Il est important de savoir que vous n’êtes pas dans l’obligation de rembourser l’argent que vous percevez dans une subvention. Cependant, la façon dont vous allez dépenser votre argent sera suivi de près.

Si vous avez suffisamment d’argent pour lancer votre projet sans ces subventions, vous pouvez tout à fait ignorer cette partie.

Les aides à la formation

Obtenir une subvention pour son centre de formation
Obtenir une subvention pour son centre de formation

Certaines formations sont inaccessibles à certaines personnes en raison du coût. C’est pourquoi, il existe certaines aides à la formation pour plusieurs catégories de personnes à savoir les indépendants, les salariés et les chômeurs. En fonction du statut de la personne, celle-ci bénéficie d’une aide bien spécifique afin de les soutenir dans la souscription à une formation.

Il est donc de votre devoir de mettre en place un dispositif dans votre centre de formation afin d’informer le large public de ces aides à la formation. Ces dispositifs peuvent par exemple informer les demandeurs d’emplois qu’il est possible qu’ils se fassent accompagner par un conseiller de pôle emploi dans l’élaboration d’un dossier de formation ou pour obtenir une aide financière.

Il est donc important que le centre de formation se documente convenablement afin de présenter les différentes subventions dont bénéficient chaque catégorie de personnes. Vous devrez également maîtriser les conditions nécessaires à l’obtention de ces aides. Il existe des différences entre formation continue et formation initiale par exemple.

En plus de renseigner les gens, il faut savoir que le centre de formation joue aussi un rôle dans le processus de demande d’aide à la formation. En effet, il faut compléter le formulaire d’aide, si celui-ci émane de l’un de ses clients.

Si un client bénéficie d’une aide, le montant est directement versé au centre de formation ou celui-ci apprend une nouvelle formation.

Résumé

Si vous comptez lancer un centre de formation, il vous faudra une très bonne préparation que ce soit au niveau des procédures, de l’argent à investir et du temps à fournir pour structurer votre centre de formation. Pour ce faire, disposer d’un bon projet de centre de formation ne suffit pas. Il faut réussir à le mettre en place de manière efficace. Pour y arriver, il existe des organismes qui sont chargés de vous guider pas à pas, de l’élaboration de votre projet à son aboutissement.

Mais dans l’absolu, il faut retenir qu’un centre de formation se distingue d’une école. Vous pouvez l’ouvrir uniquement lorsqu’un cours est prévu. De ce fait, il vous est possible de chercher des partenariats à vos débuts afin de réduire vos charges et d’épargner suffisamment pour développer votre affaire dans le futur.

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