Faire un webinar : Comment procéder pour réussir ?

Il est très simple de créer un webinar gratuitement en ligne et l’animer, notamment via la plateforme facebook ou youtube. Pourtant, d’autres solutions payantes existent. Nous allons voir quelle est la différence entre une plateforme gratuite et une plateforme payante pour organiser des webinars, comment tu peux créer ton propre webinaire en ligne gratuit et les étapes pour l’animer. Par ailleurs, je vais te montrer comment intégrer et faire un webinar sur ton site internet !

Comment réaliser un webinar gratuit sur Internet ?

Faire un webinar - Réalisez votre présentation gratuitement sur Internet
Faire un webinar – Réalisez votre présentation gratuitement sur Internet

Plus besoin d’avoir un matériel de dingue pour faire un live ! Il est tout à fait possible d’en faire un en full HD sur YouTube et Facebook ainsi que quelques autres plateformes. Le tout est de disposer d’une caméra correcte, d’un son correcte et surtout, d’une excellente connexion ! Rassure-toi, la 4G de ton téléphone est parfaitement suffisante pour faire un live de qualité. Tu peux lancer un live gratuit sur :

  • Facebook avec ton ordinateur ou mobile en cliquant simplement sur “vidéo en direct” quand tu veux réaliser une publication.
  • Youtube live ; l’option doit être débloquée sur ton compte sous certaines conditions.
  • Twitch, spécialement pour les gamers et l’univers geek.
  • Zoom pour un public plus restreint où plusieurs conférenciers peuvent interagir en même temps !
  • Sur Instagram ou périscope !

Il est tout à fait possible d’être présent sur toutes ces plateformes en même temps si tu utilises un logiciel comme OBS streaming (gratuit) ou Xsplit (payant). D’ailleurs, je te recommande de toujours utiliser l’un de ces deux logiciels pour apporter une bien meilleure expérience à ton public. Tu peux lancer ainsi un webinar en ligne gratuitement avec toutes ces solutions tout en échangeant via le live tchat.

Sinon, si vous désirez une solution payante et hyper efficace, je ne peux que recommander learnybox que je vous invite à découvrir en cliquant sur le lien suivant. Encore plus qu’un simple outil pour faire des webinaires, c’est une véritable machine de guerre en marketing pour convertir tous vos prospects en clients !

Comment lancer un webinar sur une plateforme payante et quelles sont les différences ?

D’autres plateformes proposent d’organiser un webinar via un service payant. Alors, quelle est la différence principale ? Sur une méthode gratuite, il va falloir créer un tunnel de vente et d’acquisition avec d’autres services qui seront greffés par dessus ta plateforme de webinar. Tu vas par exemple créer un live sur facebook, en utilisant un mailing via mailchimp et une page d’acquisition via une page wordpress. Tous tes outils sont mélangés et cela ne permet pas forcément d’être au top de son efficacité, surtout pour suivre les données récupérées et les taux de conversion.

Les plateformes payantes proposent la création d’un tunnel de A à Z avec le webinar, la relance mail et pourquoi pas la création d’un webinar totalement automatisé avec des bots/robots qui parleront sur le tchat pour créer un effet de communauté.

  • Learnybox permet de créer ce type de webinar avec un tunnel de vente, relance mail, inscription etc.
  • Clickfunnel permet de faire ce type de conférence en ligne avec promotion automatique, relance mail etc.
  • Et d’autres comme livestorm, gotomeeting, etc.

Tu l’auras compris, toute la création d’un tunnel autour du webinar se fait bien plus efficacement. Tu gagnes un temps considérable et améliore tes taux de conversion en rassurant ton prospect dans son parcours au travers d’un seul et unique nom de domaine/outil.

Comment préparer et s’organiser pour son webinar ?

Faire un webinar - La préparation pour réaliser un bon webinar
Faire un webinar – Bien se préparer pour réaliser un bon webinar

Tu peux y aller au talent ! Plus sérieusement, il est important de bien respecter la durée annoncée. Pour cela, rien de tel qu’un plan avec les grandes lignes en vue d’effectuer un test. Il n’y a aucune honte à avoir une feuille de note posée hors de la caméra pour ne pas oublier des éléments essentiels. Par contre, il faut éviter les fameux “euhhh” les longs silences qui tuent l’ambiance. Hors de question de lire une feuille de A à Z. Il faut de l’interaction, inviter sa communauté à échanger et leur donner de la valeur ajoutée.

Il existe plusieurs formats de live :

  • La personne face à la caméra qui explique et échange avec sa communauté.
  • Le fameux “power point” avec une caméra pour structurer son discours. Efficace pour le présentateur et confortable, mais il fait souvent fuir les spectateurs.
  • L’action, une caméra qui se déplace ou du multi-caméras avec un sujet dynamique où le présentateur montre des éléments concrets (comme dans un cours de yoga en ligne par exemple ou de guitare).

Une fois le format défini, il te faut définir un plan d’action qui reprend les étapes suivantes :

  1. Introduction et présentation rapide du webinar et du présentateur.
  2. Question d’accroche pour donner un fil conducteur.
  3. Présentation du sommaire et ce qui va être expliqué avec un élément très important en milieu et fin de webinar pour accrocher l’audience.
  4. Déroulement du sujet principal.
  5. Proposition de valeur.
  6. Questions réponses.

N’oublie pas d’annoncer l’étape 3 qui est importante. Les gens doivent savoir pourquoi ils sont là et tu ne dois pas leur faire perdre leur temps. Donne un maximum de valeur et d’éléments. Un webinar peut devenir catastrophique si tu promets des choses qui ne sont pas annoncées dans la vidéo. L’humain est au coeur de ta démarche marketing, on oublie trop souvent qu’un client, un visiteur ou un prospect n’est pas qu’un simple clic bien une personne comme toi ou moi qui a un problème à résoudre et qui a besoin d’être rassuré pour effectuer l’acte d’achat 🙂 Attention aussi aux haters dans ta conférence en ligne, il y aura toujours des personnes qui te veulent du mal dans ton succès. Un(e) ami(e) sera la/le bienvenue pour jouer le rôle de modérateur sur le tchat.

Quelles sont les astuces pour réaliser une bonne présentation de webinar ?

Il est très compliqué de préparé une bonne présentation webinar. En effet, toutes les idées ne méritent pas une présentation webinar. De plus, les gens sont souvent frileux concernant les présentations webinar. Voici quelques astuces pour amener le public à s’intéresser à votre présentation webinar.

Choisir le bon contenu

Il a des idées qui méritent plus de faire un webinar que d’autres. En effet, vous devez choisir aux dépens des idées trop générales des idées qui suivent une direction précise. Ainsi, vous saurez les expliquer dans les plus grands détails à travers une présentation webinar. Pour cela, choisir :

  • Des tutoriels exhaustifs avec des exemples approfondis ;
  • Débat avec un industriel de haut niveau ;
  • Aborder des sujets qui touchent une niche en particulier
  • Un débat sur un évènement marquant.

Toutefois, il n’est pas simple de choisir le sujet à aborder. De plus, vous n’avez aucun moyen d’anticiper les réactions du public par rapport à votre sujet. Dans ce cas, veiller à choisir le sujet le plus pertinent et à préparer un contenu attrayant et captivant.

Rédiger un script de qualité

Pour faire un webinar, la rédaction d’un script de qualité est primordiale. En effet, le script représente la base d’une bonne présentation. Sans cette condition, votre présentation est destinée à un échec cuisant. De plus, les présentateurs les plus expérimentés utilisent aussi des scripts. Vous n’êtes pas en mesure de faire une présentation d’une heure sans toutefois préparer un texte au préalable. Le script vous permet de ne pas vous éloigner du sujet, mais aussi de faire une bonne gestion de votre temps. Avec la mise en place d’un timing sur votre script, vous avez la possibilité de gérer le temps qui reste pour faire votre webinar. Par ailleurs, des professionnels conseillent de travailler sur le script et la diapositive en même temps. Ainsi, vous évitez de faire des répétitions et par la même occasion réduire les risques de lecture seule.

Préparation de l’esthétique et de l’appareil photo

Faire du webinar sans vidéo est assez ennuyant pour le public. En effet, on constate que de nombreux professionnels font des présentations sans vidéo. Ils utilisent en plus de leurs diapositives des voix off. Il faut donc éviter d’exclure le public de votre vidéo. En effet, on est plus concentré en regardant une personne parler en vidéo que des images avec une voix off en arrière-plan. Par ailleurs, vous devez faire attention à améliorer l’esthétique visuelle. En effet, lorsque vous préparez une présentation en ligne il est important de porter une attention particulière à la qualité du visuel. La caméra doit être placée de manière à ce que votre visage soit vu de face. Ensuite, il faut éviter de se mettre devant une fenêtre avec la lumière en arrière-plan. Par ailleurs, veiller à ce que le fond de votre présentation reflète un certain professionnalisme. 

Nous vous proposons de faire des répétitions pour voir comment les toiles de fond apparaitront à votre public.

Utiliser un logiciel interactif pour la présentation

Le webinar est caractérisé par son on interactivité. En effet, grâce aux fonctions de partage les présentateurs ont la possibilité de recevoir et de partager des informations avec le public. Certains logiciels vous permettent de préparer et de personnaliser vos diapositives. De plus, ces logiciels vous permettent d’intégrer des graphiques, des questionnaires, des sondages. Avec ces différents logiciels, vous avez la possibilité d’aborder avec votre public les questions qui ont fait l’objet de votre présentation. En outre, les différents logiciels interactifs, sont pris en charge par les logiciels de webinar rendant ainsi leur utilisation plus simple.

Faire la révision et la répétition

N’entrez jamais dans l’autosuffisance pour faire un webinar. En effet, vous devez à chaque fois que vous vous préparez à faire un webinar réaliser des sessions de révisions et de répétitions.  De plus, vous devez vous assurez du fonctionnement de vos différents équipements at par la même occasion veiller à ce que les participants connaissent leur rôle respectif. Toutefois, vous devez penser à comment faire participer le public. A cet effet, vous devez mettre en place des protocoles leur permettant de poser des questions. Pour cela, il est important savoir mener les sessions relatives aux questions/réponses.

Comment faire un webinar avec teams ?

Faire un webinar - Les astuces pour faire un webinar avec teams
Faire un webinar – Quelques astuces vous aideront à faire un webinar avec teams

Si vous décidez de faire un webinar avec cet outil, il est important de savoir l’utiliser. Voici comment utiliser teams pour faire un webinar. Pour faire un webinar avec teams, il faut suivre un certain nombre d’étape.

Première étape

Comme tout évènement, il faut faire la programmation de votre évènement avec Teams. Pour faciliter une expérience productive avec votre public, il faut déléguer les rôles à différentes personnes. Dans un premier temps, l’organisateur doit planifier l’événement et s’assurer de la bonne tenue de l’évènement. Dans un second temps, le producteur s’occupe de la gestion en direct de l’évènement. Il permet aux participants de jouir d’une bonne expérience et de régler tous les aspects en direct de l’évènement. Ensuite, le présentateur quant à lui s’occupe du partage de l’évènement en direct. Par ailleurs, le modérateur s’occupe de suivre et de gérer les questions-réponses.

Deuxième étape

Passer l’étape du partage des rôles et de l’organisation, il faut passer à la planification de l’évènement. En effet, Microsoft Teams à l’aide de son calendrier permet de programmer un évènement en direct. Pour commencer, vous devez entrer les informations par rapport à l’évènement. Ces informations doivent contenir le titre, l’heure et la date. De plus, les rôles de chaque participant doivent être mentionnés. Toutefois, vous avez la possibilité de créer votre évènement en public ou privé. Pour faire un webinar, privilégiez un évènement public.

Troisième étape

Une fois que vous avez passé l’étape de l’organisation et de la planification de l’évènement, il faut penser à y inviter des participants. En effet, vous pouvez inviter des participants grâce à des liens que vous partagerez en public.

Quatrième étape

Après la réalisation des précédentes étapes, votre évènement en direct peut débuter. En cliquant sur l’onglet « Rejoindre » vous serez admis dans l’évènement sous le mode configuration. Ainsi, vous pourrez ajouter la vidéo et le contenu voulu.

Cinquième étape

A la fin de votre évènement, vous pouvez télécharger votre enregistrement ainsi que les différentes questions et réponses des participants.

Avec ces éléments là, tu es certain(e) de réussir ton webinar ! Tu sais parfaitement comment faire un webinar et ce que tu dois y présenter. Bon succès à toi !

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