Faire un webinar : Quel matériel audio et vidéo pour tourner un webinar ?

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Il faut peu de matériels pour lancer sa première conférence en ligne. Trois éléments sont importants : la qualité de la vidéo, le son et la connexion internet. Nous allons voir ensemble plus en détail quel matériel de base est nécessaire pour faire un webinar.

Quelle caméra pour avoir une bonne image en lançant son webinar ?

Faire un webinar - Obtenir la meilleure résolution avec une caméra de qualité
Faire un webinar – Obtenir la meilleure résolution avec une caméra de qualité

Premièrement, tout dépend du matériel avec lequel tu lances ta vidéo en ligne. Est-ce avec ton smartphone ou ton ordinateur ? Les derniers téléphones permettent de se filmer en full HD ou même en 4K. Rien ne sert actuellement d’envoyer un live en 4K (il faudrait une excellente connexion et cela ne changerait que peu de choses à la qualité de l’image. En effet, peu d’écrans sont en 4K).

Néanmoins, il ne faut pas croire que toutes les caméras font la même image même si la résolution est identique.

  • De base, un live en 1280 X 720 est de bonne qualité et ce sera encore mieux en 1920 X 1080.
  • Il y a ensuite les FPS (les images par secondes). Un minimum de 24FPS est obligatoire. Tu peux monter à 30FPS pour avoir une image encore plus fluide. Il ne sert à rien d’avoir plus (jusqu’à 60FPS).
  • Il y a la qualité du capteur et son efficacité en basse luminosité, ses ISO…

Quoi qu’il en soit, un smartphone sorti cette année dans la gamme des plus de 200€ te permettra sans soucis d’avoir une image de qualité et largement suffisante pour faire ton live. Tu as un smartphone plus bas de gamme ! Ce n’est pas un souci car il suffira simplement d’avoir un maximum d’éclairage 🙂 Généralement, tous les capteurs vidéo s’en sortent parfaitement avec une très bonne lumière, en plein jour. L’image se dégrade très rapidement dès qu’il fait sombre.

C’est la même chose pour une webcam ! Rien de tel que de chercher des tests sur youtube pour déterminer si la qualité d’image est bonne et s’il faut un éclairage puissant ou non. Je faisais mes premiers lives avec trois lampes de chevet braquées sur moi et ça se passait très bien. Le résultat n’était pas dingue, mais c’était largement suffisant pour avoir une bonne image. Une lampe gauche, une autre à droite et une derrière moi pour gommer les ombres.

Ainsi, si tu arrives à obtenir une caméra qui fait du 1920X1080 avec 30FPS et quelques lampes, tu n’as pas à t’inquiéter pour lancer ton premier webinar avec les moyens du bord.

Quel microphone pour faire un webinaire en ligne ?

Le son est crucial ! On peut se permettre d’avoir une image moyenne, mais ce n’est pas le cas en ce qui concerne le son. La plupart des smartphones et webcams font très bien leur travail. Par contre, c’est la pièce dans laquelle tu vas te filmer qui va déterminer la qualité du son. Réverbération du son, impression d’écho, bruit ambiant, bruit de ventilateur… Toutes ces erreurs peuvent être évitées avec deux éléments :

  • L’achat d’un véritable microphone : Je branche par exemple ma M audio Fast Track pro en USB et par-dessus un Shure SM7B. Tu peux tout à fait utiliser un microphone en USB.
  • Le choix de la pièce et son isolation : Le simple fait de mettre un carré de mousse derrière le microphone évite que le son “ricoche” dans le microphone. Le son sera précis, net et impactant.

Ce n’est pas pour rien qu’on travaille énormément le son en radio. Le son est compressé. On utilise les microphones de haute qualité etc. Cela donne un cachet au grain de voix des interlocuteurs. Mettez les mêmes animateurs avec des microphones de basse qualité dans une salle mal isolée et tu verras que l’audience chutera très rapidement ! Un microphone USB dès les 50€ sera largement suffisant ainsi qu’une plaque de mousse qu’on nomme un écran acoustique te permettront d’avoir un son au top !

Quelle puissance ou connexion internet pour faire une conférence en ligne ?

Je t’invite vraiment à utiliser le logiciel OBS streaming qui est open source/gratuit. Un indicateur en bas à droite t’indique le débit émis en streaming (sous le format kbs/s). Il te suffit simplement d’avoir une connexion internet plus élevée que ce qui est émis. Pour connaître la puissance de ta connexion, je t’invite à passer ce test de vitesse.

Tes besoins en connexion sont liés :

  • au nombre de pixels de ta vidéo. Il s’agit donc de sa résolution. Plus elle est élevée et plus tu auras besoin de puissance.
  • au nombre de FPS.
  • à la qualité du son (en kbps)

Il faut aussi vérifier un élément important : Est-ce que d’autres personnes utilisent ta connexion/livebox en même temps que toi ! Par ailleurs, un câble ethernet permet d’émettre et de recevoir Internet en même temps. Le wifi alterne entre émission et réception. Il est donc plus intéressant encore d’être sur un ordinateur branché en ethernet !

Sur mobile, la 4G est largement suffisante pour faire une vidéo en 1920X1080 en 30FPS avec une qualité audio de 128kbps te permettant de faire un webinar en ligne de très bonne qualité ! Attention, il ne faut pas dépasser ton forfait lors de ce webinaire.

Comment faire un webinar avec zoom ?

Faire un webinar - Réaliser une bonne communication avec zoom
Faire un webinar – Réaliser une bonne communication avec zoom

Avec la plateforme zoom, tu as la possibilité de faire une réunion pour près de 10 000 personnes. Ceci dépend surtout de la taille de la licence webinar que tu as. En effet, les licences webinars ont une capacité minimale de 100 participants mais elles peuvent aller jusqu’à 10 000 participants. En ta qualité d’intervenant ou d’hôte, tu as la possibilité de faire le partage de ton écran audio et vidéo dans le webinar. Ainsi, les participants peuvent directement interagir avec toi en utilisant les options question/réponse. Pour faire un webinar, tu devras faire une préinscription avec pour l’intervenant la possibilité d’ajouter des questions pour personnaliser l’inscription.

Par ailleurs, les webinars peuvent être reproduits en série, se faire une fois, ou en plusieurs sessions. Pour faire un webinar, tu dois procéder à diverses configurations essentielles. Dans un premier temps, tu dois prendre le forfait webinar dont tu as besoin.

Ensuite, tu dois configurer le type d’utilisateur de l’intervenant sur « détenteur de licence » et tu dois avoir l’option webinar. De plus, tu dois prendre la dernière version de l’application zoom. Toutefois, tous les appareils de type zoom rooms et CSsC ont la possibilité de rejoindre le webinar. Par contre, ils ne sont pas en mesure d’être hôte du webinar. Ainsi, les participants dont les flux sont de 720p ou de 1080p doivent être préalablement activés par l’assistance zoom.

Comment faire l’inscription et avoir l’approbation d’inscription pour faire un webinar avec zoom ?

La plupart des webinars demandent une préinscription. Ainsi, l’hôte a la possibilité de procéder à l’approbation de façon manuelle ou automatique des inscrits. De plus, il fera l’ajout des questions pour l’inscription et à partir des réponses, il pourra faire un rapport. En effet, l’hôte a aussi la possibilité de désactiver les inscriptions. Ainsi, les différents participants n’auront qu’à mettre leur nom et e-mail pour pouvoir rejoindre le webinar. Par ailleurs, pour faire l’approbation d’inscription pour les webinars qui en exigent une, il existe deux différentes méthodes. La première méthode consiste à faire l’approbation de façon manuelle des personnes qui s’inscrivent. Ainsi, l’hôte devra approuver ou refuser manuellement chaque personne qui s’inscrit. Dans ce cas, les inscrits ayant reçu l’approbation de l’hôte recevront un e-mail leur donnant les détails pour pouvoir rejoindre le webinar.

Par ailleurs, la deuxième méthode d’approbation consiste à faire l’approbation automatique des inscrits.  Ainsi, toutes les personnes inscrites au webinar recevront un e-mail leur donnant la confirmation et les instructions pour rejoindre ledit webinar. En effet, les webinars pour lesquels une inscription est nécessaire présenteront dans les champs personnalisés les rapports du webinar ainsi que l’inscription personnalisée.

Comment inviter des participants avant de réaliser un webinar sur zoom?

Dans un premier temps, les intervenants d’un webinar participent entièrement à la réunion. En effet, ils ont la possibilité d’envoyer et de voir des vidéos, de faire le partage de leur écran et aussi de faire l’annotation. Tu es en mesure d’avoir jusqu’à une centaine d’intervenants pour un webinar. De plus, il faut aussi noter que les intervenants reçoivent directement une invitation par mail, distincte de l’invitation par mail reçue par les participants au webinar.

Par ailleurs, les participants n’ont pas la possibilité de complètement participer au webinar. En effet, ce qu’ils entendent et voient du webinar est entièrement contrôlé par l’hôte. La seule façon pour avoir une interaction entre les participants et l’hôte est d’utiliser des questions/réponses. Celles-ci sont donc en lecture seule.

Si une inscription n’est pas requise pour participer au webinar, tu pourras juste copier le lien de participation et le partager aux participants. Par contre, si une inscription est requise alors l’hôte devra faire le partage du lien destiné à l’inscription et demander aux différents participants de procéder au remplissage du formulaire d’inscription. Une fois l’inscription faite, ces derniers recevront par mail une notification suivie d’un lien de participation unique. Pour les inviter à faire l’inscription à un webinar, tu as le choix entre trois différentes méthodes. Tu pourras partager l’URL d’inscription sur ton site web, faire la copie de l’invitation créer par zoom et ensuite l’envoyer aux participants ou transférer une copie de l’invitation à de potentiels participants.

Comment démarrer un webinar avec zoom ?

Pour démarrer un webinar avec zoom, tu dois suivre différentes étapes. Dans un premier temps, tu devras te connecter au portail web. Ensuite, tu vas cliquer sur l’onglet « webinaires ». Tu iras ensuite chercher le webinar et cliquer sur l’onglet « démarrer ».

Dans un second temps, tu vas cliquer sur l’onglet « réunion » dans le client zoom. Ensuite, tu cherches le webinar puis tu cliques sur l’onglet « démarrer » pour commencer.

Par ailleurs, si tu avais au préalable déjà ajouté le webinar à ton calendrier, tu iras dans ton rappel de calendrier. Ensuite, à ce niveau tu cliques sur le lien. Toutefois, tu devras t’assurer que ton compte zoom est effectivement connecté.

Pourquoi faire un webinar ?

Faire un webinar - Augmenter la notoriété de ton entreprise
Faire un webinar – Augmenter la notoriété de ton entreprise

L’une des principales raisons qui favorisent la réalisation d’une conférence est de faire la communication sur un produit ou un service. De plus, outre la communication sur tes produits et services tu apporteras à tes potentiels clients ton expertise. En effet, il est primordial de réaliser un webinar afin de découvrir les besoins de tes clients. Ainsi, avec le déroulement du webinar en ligne, tu pourras connaître les attentes de tes prospects. Par conséquent, tu pourras orienter tes services et produits dans le but de satisfaire leurs attentes. Sur Internet, le dialogue avec les gens est plus facile. Ils sont plus enclins à exprimer leurs inquiétudes et leurs besoins. Le webinar te permet de voir ceux qui sont vraiment intéressés par tes produits ou tes services. Ainsi, ta communication se déroulera plus aisément car tu auras des participants concernés par ce que tu leur propose comme produit ou service.

Par ailleurs, le webinar t’évite de préparer une conférence et la mise en place d’une panoplie de programmes pour une conférence physique. En effet, pour faire un webinar tu n’as besoin que d’une caméra, d’un ordinateur et d’une connexion internet stable. De plus, avec le webinar tu es en mesure de toucher des prospects dans ta zone géographique mais aussi en dehors de ta zone. Par rapport au coût, on constate que la réalisation d’un webinar est moins coûteuse que la réalisation d’une conférence physique. Tu pourras ainsi faire l’enregistrement des interactions entre les différents participants du webinar et toi. Tu pourras aussi utiliser ces enregistrements ultérieurement.

La réalisation d’un webinar te permet de faire aussi un e-book, ce qui permettra à un publique ciblé de pouvoir accéder à la rediffusion. En effet, le webinar peut entrer dans la mise en place d’une stratégie marketing car il te permet de fidéliser les clients. Avec les différentes inscriptions, tu as à ta disposition une liste de contacts qualifiés.

Bon succès à toi au travers de ta nouvelle conférence en ligne !

Business Dynamite
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Frank Houbre qui propose une formation de dropshipping sur Shopify
À propos de Frank Houbre

Frank Houbre est le CEO de BusinessDynamite. Avec plus de 13 000 élèves adhérents dans ses formations de E-commerce, il est reconnu comme un poids lourd du business en ligne. Loin du show et des maisons de luxe, il forme des entrepreneurs conscients des véritables challenges et opportunités qu’offre le E-commerce. Pour lui, le dropshipping est une porte d’entrée pour créer des business solides et stables. #dropshipping

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