Quelqu’un un jour vous a parlé de procrastination, mais ça veut dire quoi exactement ?
Prenons un exemple simple : on est vendredi après-midi et le temps presse. Vous travaillez d’arrache-pied pour terminer une tâche avant l’heure limite de cinq heures, tout en vous maudissant silencieusement de ne pas l’avoir commencée plus tôt.
Comment est-ce arrivé ? Qu’est-ce qui s’est mal passé ? Pourquoi avez-vous perdu votre concentration ?
Eh bien, il y a les heures que vous passez à relire vos mails et à vérifier les réseaux sociaux, les pauses-café et le temps consacré à d’autres tâches que vous auriez pu laisser sans risque pour la semaine prochaine.
Ça vous dit quelque chose ? Si oui, vous n’êtes pas seul !
C’est un piège dans lequel beaucoup d’entre nous tombent. En fait, selon le chercheur et conférencier Piers Steel, 95 % d’entre nous tergiversent dans une certaine mesure. Bien qu’il soit réconfortant de savoir que vous n’êtes pas seul, il peut être décevant de réaliser à quel point cela peut vous tirer vers le bas, notamment sur votre efficacité au travail.
Dans cet article et cette vidéo, nous analyserons les raisons de cette situation et nous mettrons en place des stratégies inspirées par la coach, conférencière et auteure Diane Ballonad Rolland pour gérer et prioriser vos tâches plus efficacement.
Procrastiner : est-ce la même chose que la paresse ?
La procrastination est souvent confondue avec la paresse, mais elles sont très différentes.
La procrastination est un processus actif – vous choisissez de faire autre chose au lieu de la tâche que vous savez que vous devriez faire. En revanche, la paresse suggère de l’apathie, de l’inactivité et un manque de volonté d’agir.
La procrastination consiste habituellement à ignorer une tâche désagréable, mais probablement plus importante, en faveur d’une tâche plus agréable ou plus facile.
Mais céder à cette impulsion peut avoir de graves conséquences. Par exemple, même de petits épisodes de procrastination peuvent nous faire sentir coupables ou honteux. Elle peut entraîner une baisse de productivité et nous faire rater l’occasion d’atteindre nos objectifs.
Si nous procrastinons sur une longue période de temps, nous pouvons devenir démotivés et désabusés par notre travail, ce qui peut mener à la dépression et même à la perte d’emploi, dans des cas extrêmes.
Comment surmonter la procrastination dans la vie
Comme avec la plupart des habitudes, il est possible de surmonter la procrastination de la même manière que pour avoir une bonne hygiène de vie (sport, alimentation équilibrée, etc…) Suivez les étapes ci-dessous pour vous aider à faire face à la procrastination et à la prévenir :
Étape 1 : Reconnaissez que vous êtes victime de la procrastination
Vous reportez peut-être une tâche parce que vous avez dû redéfinir les priorités de votre planning. Si vous retardez brièvement une tâche importante pour une raison vraiment valable, alors vous ne tergiversez pas nécessairement. Cependant, si vous commencez à remettre les choses à plus tard indéfiniment, ou si vous changez de cap parce que vous voulez éviter de faire quelque chose, alors vous êtes probablement en train de procrastiner.
Vous pouvez également être en train de remettre à plus tard si vous :
- Remplissez votre journée avec des tâches peu prioritaires.
- Laissez un article sur votre liste de choses à faire pendant longtemps, même si c’est important.
- Lisez vos mails plusieurs fois sans prendre de décision sur ce qu’il faut en faire.
- Commencez une tâche hautement prioritaire, puis partez prendre un café
- Remplissez votre temps avec des tâches minimes que d’autres personnes vous demandent de faire, au lieu de continuer avec les tâches importantes déjà sur votre liste.
- Attendez d’être de « bonne humeur », ou attendez le « bon moment » pour vous attaquer à une tâche.
Étape 2 : trouvez une réponse à POURQUOI vous remettez tout à demain
Vous devez comprendre les raisons pour lesquelles vous procrastinez avant de commencer à vous y attaquer.
Par exemple, évitez-vous une tâche particulière parce que vous la trouvez ennuyeuse ou désagréable ? Si c’est le cas, prenez des mesures pour vous en débarrasser rapidement, afin de pouvoir vous concentrer sur les aspects de votre travail qui vous plaisent le plus.
Une mauvaise organisation peut conduire à la procrastination. Les personnes organisées réussissent à le surmonter parce qu’elles utilisent des listes de choses à faire par ordre de priorité et créer des plannings efficaces
Ces outils vous aident à organiser vos tâches par priorité et par échéance.
Même si vous êtes organisé, vous pouvez quand même vous sentir dépassé par une tâche. Vous avez peut-être des doutes sur vos capacités et vous craignez d’échouer.
C’est pourquoi vous remettez les choses à plus tard et cherchez du réconfort en faisant un travail que vous savez être capable d’accomplir.
Certaines personnes craignent autant le succès que l’échec. Ils pensent que le succès les inondera de demandes pour assumer d’autres tâches. Étonnamment, les perfectionnistes sont souvent des procrastinateurs. Souvent, ils préfèrent éviter de faire une tâche qu’ils n’ont pas l’impression d’avoir les compétences pour faire, plutôt que de le faire de façon imparfaite.
Une autre cause majeure de la procrastination est la mauvaise prise de décision. Si vous n’arrivez pas à décider quoi faire, vous retarderez probablement la prise de mesures au cas où vous feriez la mauvaise chose.
Avertissement :
Pour certaines personnes, la procrastination est plus qu’une mauvaise habitude ; c’est le signe d’un grave problème de santé sous-jacent. Par exemple, le TDAH (= Trouble du Déficit de l’Attention), les TOC (= Troubles Obsessionnel Compulsif), l’anxiété et la dépression sont associées à la procrastination.
De plus, la recherche suggère que la procrastination peut être une cause de stress et de maladie graves. Donc, si vous souffrez de procrastination chronique ou déprimante, l’une de ces conditions pourrait en être la cause, et vous devriez demander conseil à un professionnel qualifié.
Étape 3 : Adopter des stratégies anti-procrastination
Méthodes pour lutter contre la procrastination
La procrastination est une habitude – un modèle de comportement profondément enraciné. Cela signifie que vous ne pourrez probablement pas le briser du jour au lendemain. Les habitudes ne cessent d’être des habitudes que lorsque vous évitez de les pratiquer, alors essayez autant des méthodes ci-dessous que possible, pour vous donner les meilleures chances de réussir.
- Pardonnez-vous d’avoir tergiversé dans le passé : Des études montrent que le pardon de soi peut vous aider à vous sentir plus positif à l’égard de vous-même et à réduire le risque de procrastination dans l’avenir.
- S’engager à la tâche : Concentrez-vous sur l’action, pas sur l’évitement. Notez les tâches que vous devez accomplir et précisez l’heure à laquelle vous devez les accomplir. Cela vous aidera à aborder votre travail de manière proactive.
- Promets-toi une attention particulière, une sorte de récompense : Si vous accomplissez une tâche difficile à temps, récompensez-vous avec un petit plaisir, comme une part de gâteau ou un cappuccino de votre café préféré. Et n’oubliez pas de remarquer à quel point ça fait du bien de finir les choses !
- Demandez à quelqu’un de vérifier votre l’efficacité de votre travail : La pression des pairs fonctionne ! C’est le principe des groupes d’entraide. Si vous n’avez personne à qui demander, un outil en ligne comme Procraster peut vous aider à vous auto-surveiller.
- Agissez au fur et à mesure : Abordez les tâches dès qu’elles se présentent, plutôt que de les laisser s’accumuler sur une autre journée.
- Reformulez votre dialogue interne : Les expressions « besoin » et « devoir », par exemple, impliquent que vous n’avez pas le choix dans ce que vous faites. Cela peut vous donner l’impression d’être désemparé et peut même vous donner l’impression de vous saboter. Cependant, dire » Je choisis de le faire » implique que vous possédez un projet et que vous pouvez vous sentir plus en contrôle de votre charge de travail.
- Minimiser les distractions : Coupez votre boite mail et les réseaux sociaux, et évitez de vous asseoir près d’une télévision pendant que vous travaillez !
- Effectuez tôt les tâches qui vous semblent les moins agréables : Cela vous donnera le reste de la journée pour vous concentrer sur le travail que vous trouvez plus agréable.
Astuce :
Une autre approche consiste à adopter « l’art du retard ». La recherche montre que la » procrastination active » (c’est-à-dire le fait de retarder délibérément le début de quelque chose) peut vous donner l’impression d’être plus dans l’urgence et motivés à faire avancer les choses. Cette stratégie peut particulièrement bien fonctionner si vous êtes quelqu’un qui s’épanouit sous la pression.
Cependant, si vous décidez de procrastiner activement, évitez de soumettre vos collègues à des pressions inutiles, désagréables et indésirables !
Si vous tergiversez parce que vous trouvez une tâche désagréable, essayez de vous concentrer sur le long terme. La recherche montre que les personnes impulsives sont plus susceptibles de remettre à plus tard parce qu’elles se concentrent sur le gain à court terme. Combattez ce problème en déterminant les avantages à long terme de l’exécution de la tâche. Par exemple, cela pourrait-il avoir une incidence sur votre évaluation annuelle ou votre prime de fin d’année ?
Une autre façon de rendre une tâche plus agréable est d’identifier les conséquences négatives de l’éviter. Par exemple, que se passera-t-il si vous ne terminez pas le travail ? Comment cela pourrait-il affecter vos objectifs personnels, ceux de votre équipe ou de votre organisation ? De même, cela pourrait ralentir votre business en ligne et la génération du chiffre d’affaire.
En même temps, il peut être utile de réinterpréter la tâche en examinant sa signification et sa pertinence. Cela augmentera sa valeur pour vous et rendra votre travail plus intéressant. Il est également important de reconnaître que nous pouvons souvent surestimer le caractère désagréable d’une tâche. Alors, faites un essai ! Vous constaterez peut-être que ce n’est pas aussi grave que vous le pensiez, après tout !
Méthodes pour mieux vous organiser
Si vous êtes en pleine procrastination parce que vous êtes désorganisé, voici six stratégies pour vous aider à vous organiser :
- Tenir une liste des choses à faire : Cela vous évitera d’oublier « facilement » ces tâches désagréables ou écrasantes.
- Hiérarchisez votre liste de choses à faire en utilisant le principe Urgent/Important d’Eisenhower : Cela vous permettra d’identifier rapidement les activités sur lesquelles vous devez vous concentrer, ainsi que celles que vous pouvez ignorer.
- Devenez un maître de l’ordonnancement et la planification de projets : Si vous avez un grand projet ou plusieurs projets en cours et que vous ne savez pas par où commencer, ces outils peuvent vous aider à planifier votre temps efficacement et à réduire votre niveau de stress.
- S’attaquer aux tâches les plus difficiles pendant vos meilleurs moments : Vous travaillez mieux le matin ou l’après-midi ? Déterminez quand vous êtes le plus efficace et effectuez les tâches qui vous semblent les plus difficiles à ce moment là.
- Fixez-vous des objectifs avec des délais : En vous fixant des échéances précises pour accomplir vos tâches, vous serez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et vous n’aurez pas le temps de procrastiner !
- Utilisez des applications de gestion des tâches et du temps : Il existe de nombreuses applications conçues pour vous aider à être plus organisé, comme « Trello » et « Toggl », par exemple. De même, n’hésitez pas à utiliser des applications qui vous font gagner du temps quand vous créez votre site.
Si vous avez tendance à retarder les projets parce que vous les trouvez pénibles, découpez-les en morceaux plus faciles à gérer. Organisez vos projets en tâches plus petites et concentrez-vous sur leur démarrage plutôt que sur leur achèvement.
Dans son livre de 2011 « The Procrastination Cure: 7 Steps To Stop Putting Life Off », Jeffery Combs suggère de s’attaquer aux tâches par périodes de 15 minutes. Commencez d’abord par les petites tâches et les tâches rapides. Ces « petites victoires » vous donneront un sentiment d’accomplissement plus positif et vous vous sentirez moins submergé par le projet ou l’objectif que vous poursuivez.
Avis
La procrastination est l’habitude de retarder une tâche importante, généralement en se concentrant sur des activités moins urgentes, plus agréables et plus faciles. C’est différent de la paresse, qui correspond plutôt à un refus d’agir.
La procrastination peut réduire votre potentiel et miner votre carrière. Elle peut aussi perturber le travail d’équipe, diminuer le moral et même entraîner la dépression et la perte d’emploi. Il est donc crucial de prendre des mesures proactives pour la prévenir.
La première étape pour surmonter la procrastination est de reconnaître que vous le faites. Ensuite, identifiez les raisons de votre comportement et utilisez des stratégies appropriées pour le gérer et le surmonter.
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