Créer un plan de présentation PowerPoint percutant grâce à l'IA

Tu dois préparer une présentation. Réunion, pitch, formation. Tu ouvres PowerPoint ou Google Slides et tu bloques : par où commencer ? Quel plan ? Quels messages par slide ? L’IA peut t’aider avant même d’ouvrir le logiciel : elle te propose une structure (parties, titres, sous-points), des messages clés, et éventuellement des idées de visuels ou d’accroches. Tu valides le plan, tu ajustes, puis tu remplis les slides. Ce guide te donne la structure de prompt et le workflow pour obtenir un plan percutant : clair, logique, adapté à ton public et à ton temps. Pour des exemples de prompts (plan, structure) et le guide qu’est-ce qu’un prompt, ces articles posent les bases ; ici, on se concentre sur la présentation uniquement.

Think about it this way. En production, tu ne monte pas sans découpage. Pour une présentation, tu ne remplis pas les slides sans plan. L’IA fait le découpage : parties, titres, messages. Toi, tu écris les phrases et tu choisis les visuels.

Un plan percutant = objectif + public + durée + structure (parties, titres, 1–2 sous-points par partie). L’IA propose, tu valides et tu ajustes.

Récap : ce qu’il faut avoir avant de demander le plan

• Objectif : convaincre / informer / former (une phrase).
• Public : qui est en face (décideurs, équipe, clients).
• Durée : 5, 10, 20, 30 min (contraint le nombre de parties).
• Sujet : en une phrase (ex. « adoption du télétravail », « lancement produit X »).
• Nombre de parties souhaité (souvent 5 à 7 pour 10–15 min).
• Logique éventuelle : problème → solutions → preuves → conclusion, ou autre.

Avec ces 5–6 éléments, ton premier message à l’IA est complet. Tu reçois un plan structuré que tu peux valider ou modifier en un message de suivi. Sans ça, le plan risque d’être trop vague ou trop long. Pour détailler une partie après coup, relance : « Pour la partie [N], donne 3 sous-points avec une phrase chacun. » Tu construis ainsi ton contenu étape par étape.

Ce que l’IA doit savoir pour proposer un bon plan

Pour que le plan soit pertinent (et pas générique), donne :

1. Objectif : pourquoi tu présentes (convaincre, informer, former, pitcher).
2. Public : qui est en face (décideurs, équipe, clients, jury).
3. Durée : 5 min, 10 min, 30 min. Ça contraint le nombre de parties et la profondeur.
4. Sujet : en une phrase (ex. « les avantages du télétravail pour notre entreprise », « lancement produit X »).
5. Optionnel : ton (formel, décontracté), contraintes (« pas plus de 5 parties », « une slide de conclusion avec call-to-action »).

Tu envoies tout ça en un message. L’IA te renvoie une structure : parties (titres) + sous-points ou messages clés par partie.

Structure de prompt type

Modèle :
« Je dois faire une présentation [objectif : convaincre / informer / former] sur [sujet en une phrase]. Public : [qui]. Durée : [X] minutes. Propose un plan percutant en [Y] parties. Pour chaque partie : un titre (accrocheur) et 2 sous-points ou messages clés en une phrase. Logique : [ex. problème → solutions → preuves → conclusion]. [Optionnel : ton formel / décontracté.] »

Exemple :
« Je dois faire une présentation pour convaincre notre direction d’adopter le télétravail 2 j/semaine. Public : comité de direction. Durée : 10 minutes. Propose un plan percutant en 5 parties. Pour chaque partie : un titre accrocheur et 2 sous-points en une phrase. Logique : constat → avantages (productivité, bien-être) → retours terrain → proposition concrète → conclusion + call-to-action. Ton professionnel. »

Tu reçois un plan du type :

1. [Titre] — [Sous-point 1], [Sous-point 2]
2. [Titre] — …
   etc. Tu valides ou tu modifies (ordre, titres, contenu). Ensuite tu remplis tes slides à partir de ce plan.

Workflow pas à pas : du sujet au plan puis aux slides

Étape 1 : Définir objectif, public, durée, sujet (30 secondes)

Objectif : convaincre / informer / former. Public : qui. Durée : X min. Sujet : une phrase. Tu notes ça pour ton prompt.

Étape 2 : Envoyer le prompt (structure ci-dessus)

Colle le modèle. Remplace [objectif], [sujet], [public], [durée], [Y] (nombre de parties), éventuellement la logique (problème → solutions → conclusion). Envoie.

Étape 3 : Lire et ajuster le plan

Tu reçois une liste de parties avec titres et sous-points. Tu relis. Tu change un titre, tu déplaces une partie, tu demandes « Ajoute une partie sur [X] » ou « Raccourcis à 4 parties » en message de suivi.

Étape 4 : Détailler une partie si besoin

Si une partie est floue, relance : « Pour la partie 2, donne 3 arguments avec un exemple ou une preuve chacun. » Tu obtiens le contenu pour remplir les slides de cette partie.

Étape 5 : Passer à PowerPoint / Google Slides

Tu crées une slide par partie (titre = titre de la partie). Tu remplis les sous-points. Tu ajoutes visuels, données, exemples. Le plan IA devient la trame ; le contenu et le design restent à toi. Pour des idées de contenu (arguments, exemples), tu peux renvoyer un message du type « Donne 3 arguments pour la partie 2 avec une phrase chacun ». Pour des exemples de prompts plan et structure et pourquoi un prompt ne fonctionne pas, ces guides complètent.

Scénarios réels

Scénario 1 — Pitch projet (10 min). Objectif : convaincre. Public : comité. Sujet : « Projet X, budget et planning ». Tu demandes un plan en 5 parties : contexte, objectifs, méthode, budget/délais, prochaines étapes. Tu reçois titres + sous-points. Tu remplis avec tes chiffres et tes visuels. Présentation prête en 1 h au lieu de 3.

Scénario 2 — Formation interne (30 min). Objectif : former. Public : équipe. Sujet : « Nouvel outil Y ». Tu demandes un plan en 6 parties : pourquoi ce changement, démo rapide, cas d’usage 1, cas d’usage 2, FAQ, ressources. Tu détailles chaque cas d’usage en relançant l’IA (« Donne 3 étapes pour le cas d’usage 1 »). Tu construis les slides à partir du plan.

Scénario 3 — Présentation commerciale (15 min). Objectif : convaincre. Public : prospect. Sujet : « Notre solution pour [problème client] ». Tu demandes un plan : problème, solution, preuves (témoignages, chiffres), offre, prochaine étape. Tu personnalises avec le nom du client et tes chiffres.

Scénario 4 — Soutenance ou jury (20 min). Objectif : informer et convaincre. Public : jury (exam, comité). Sujet : « Mon projet / mémoire / rapport ». Tu demandes un plan en 6–7 parties : introduction et objectifs, méthode, résultats, limites, conclusion, remerciements / questions. Tu détailles chaque partie en relançant (« Pour la partie résultats, donne 3 sous-messages en une phrase »). Tu obtiens une trame solide pour construire tes slides et ton discours. Pour discuter avec l’IA de manière naturelle et mots-clés magiques, tu peux affiner les formulations (ton, longueur) en relançant.

Ce que les débutants se trompent (et comment corriger)

Erreur 1 : Demander « fais ma présentation » sans cadre. L’IA donne un plan vague ou trop long. Correction : objectif + public + durée + sujet dans le premier message. Et nombre de parties (5, 6, 7).

Erreur 2 : Accepter le plan tel quel. Parfois un titre ne colle pas ou l’ordre est à revoir. Correction : relance : « Change le titre de la partie 2 en [X] » ou « Inverse les parties 3 et 4 ».

Erreur 3 : Oublier la logique (problème → solution → conclusion). Tu reçois une liste de thèmes sans fil. Correction : précise « Logique : problème → solutions → preuves → conclusion » (ou adapte) dans le prompt.

Erreur 4 : Ne pas détailler les parties. Le plan donne des titres mais tu ne sais pas quoi mettre dans chaque slide. Correction : relance par partie : « Pour la partie 2, donne 3 arguments en une phrase chacun. » Pour le tutoriel premier prompt parfait et les exemples de prompts (section Plan et structure), ces guides t’aident à structurer toutes tes demandes.

Pour voir la construction d’un plan de présentation avec l’IA en conditions réelles, les tutoriels « créer une présentation avec ChatGPT » ou « plan PowerPoint IA » sur YouTube montrent le flux. Tu y verras l’impact de l’objectif et du public. Pour enchaîner avec le guide qu’est-ce qu’un prompt et la méthode pour formuler sa demande, ces articles posent les bases.

Foire aux questions (FAQ)

L’IA peut-elle générer les slides directement ? Certains outils (ex. ChatGPT avec des intégrations, Canva IA) peuvent générer des slides à partir d’un plan. Ici on se concentre sur le plan (structure, titres, messages). Une fois le plan validé, tu peux le saisir dans PowerPoint ou Google Slides, ou utiliser un outil qui importe le plan.

Combien de parties pour 10 minutes ? En général 5 à 7 parties (une par slide ou groupe de slides). Au-delà, tu risques de survoler. Précise « pour 10 minutes » dans le prompt pour que l’IA adapte.

Puis-je demander des idées de visuels ? Oui. En relance : « Pour la partie 2, suggère 2 idées de visuels (graphique, photo, schéma) en une phrase chacune. » Tu ne génères pas l’image avec ce prompt ; tu obtiens des pistes pour illustrer.

Plan en français ou en anglais ? Comme tu veux. Précise « Réponds en [langue] » si tu présentes dans une autre langue. La structure (objectif, public, durée, parties) reste la même.

Où trouver un exemple de prompt « plan présentation » tout fait ? Dans nos 20 exemples de prompts, section « Plan et structure » : « Plan de présentation ». Tu adaptes objectif, public, durée, sujet. Le tutoriel premier prompt parfait te rappelle la structure rôle + contexte + tâche + contraintes.

Comment faire pour une présentation très technique ? Ajoute « Sujet technique : [domaine]. Le public a des bases en [X]. » Et en relance, demande « Pour la partie [N], donne les 3 points techniques à aborder avec une phrase chacun. » L’IA affine le niveau de détail.

Puis-je demander des accroches ou des titres alternatifs ? Oui. En relance : « Donne 3 variantes de titre pour la partie 1, plus percutantes. » Ou « Propose une accroche (une phrase) pour ouvrir la présentation. » Tu choisis celle qui te parle et tu l’intègres dans ta première slide.

Plan pour un pitch investisseur : quelles parties indispensables ? En général : problème (pain point du marché), solution (ton produit/service), modèle économique, traction (chiffres, preuves), équipe, demande (montant, usage). Tu peux le préciser dans le prompt : « Plan type pitch investisseur : problème, solution, business model, traction, équipe, ask. 6 parties. »

Comment passer du plan à la rédaction des slides ? Une fois le plan validé, crée une slide par partie (titre = titre de la partie). Remplis les sous-points avec tes données, exemples, visuels. Pour rédiger le contenu d’une slide (texte, bullets), tu peux relancer l’IA : « Pour la partie [N], rédige le contenu de la slide en 3 bullet points, une phrase chacun. » Tu colles le résultat dans PowerPoint ou Google Slides. Le plan reste la colonne vertébrale ; la rédaction et le design restent à toi. Pour des exemples de prompts (plan, structure) et pourquoi un prompt ne fonctionne pas, ces guides complètent la méthode.