Qu’est-ce qu’un MOQ ?

La signification de MOQ peut être un terme peu familier pour certaines personnes. De manière brève, elle signifie « Quantité minimum d’achat ». En réalité, il s’agit du nombre d’unités minimum que peut produire et / ou livrer un fournisseur en un temps donné. En d’autres termes, le MOQ est un outil qui aide les fabricants à ne prendre que les commandes qui leur sont rentables. Nous présenterons dans cet article toutes les informations nécessaires à connaître sur les MOQ.

Signification de MOQ (Minimum Order Quantity)

MOQ- Minimum order quantity
MOQ- Minimum order quantity

MOQ signifie “Minimum Order Quantity” et désigne la plus petite quantité de produits ou d’unités qu’un fournisseur est prêt à produire. Les MOQ sont fixées par les fournisseurs pour couvrir leurs coûts de production. De plus, ce paramètre permet de garantir la réalisation un bénéfice sur chaque cycle de production.

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Les MOQ sont parfois négociables dans la limite du raisonnable. Il revient à l’entreprise de respecter les MOQ d’un fournisseur ou le négocier afin de faire des affaires. Cependant, les MOQ diffèrent d’un fournisseur à un autre. Certains fournisseurs auront des MOQ élevées, comme 100 000 unités. Par contre, d’autres disposent de faibles MOQ (100 unités). Parfois, les fournisseurs qui produisent des commandes personnalisées ou des produits sur mesure peuvent même avoir des MOQ très bas (1 unité).

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Les MOQ sont calculées par chaque fournisseur en fonction du coût de production par unité. Elles couvrent donc le coût, l’effort et l’énergie nécessaire à la production d’une série de produits. En plus de cela, elles garantissent au fournisseur, une réalisation de bénéfices.

Pourquoi les MOQ sont-elles importantes

Les MOQ sont extrêmement importantes pour les fournisseurs. En effet, elles déterminent avec quelles entreprises les fournisseurs sont prêts et capables de faire des affaires. Les fournisseurs peuvent donc facilement communiquer aux entreprises le nombre d’unités qu’il leur faut pour pouvoir travailler ensemble.

Par ailleurs, il existe des entreprises qui opèrent à un niveau réduit et ont besoin d’une très faible quantité d’unités produites. Ces entreprises doivent trouver un fournisseur qui puisse répondre aisément à leurs faibles exigences en matière de MOQ. D’autres entreprises opèrent à grande échelle et ont besoin de produire des centaines de milliers d’unités. Ces entreprises doivent s’assurer de trouver un fournisseur qui peut répondre à leurs demandes. Ces fournisseurs doivent disposer également des matériaux, des machines et du personnel nécessaires pour produire la quantité d’unités dont l’entreprise a besoin.

Pourquoi les fournisseurs opèrent avec des MOQ ?

Les fournisseurs fixent des quantités minimales de commandes parce que la production d’un lot de produits leur coûte un certain montant. La MOQ qu’ils fixent leur permet alors de couvrir tous les coûts de production et de réaliser des bénéfices. Si les fournisseurs devaient produire moins d’unités que leur MOQ, ils pourraient ne pas être en mesure de couvrir le coût de leurs productions ou de réaliser un bénéfice.

Une autre raison pour laquelle les fournisseurs fixent des MOQ est que la quantité qu’ils fixent peut être la quantité la plus faible d’unités qu’ils peuvent produire en une seule fois. Comme les fabricants produisent des articles en vrac, ils achètent également leurs matériaux en vrac. Il n’est peut-être pas rentable pour eux d’installer leurs matériaux et de faire fonctionner leurs machines. Sauf, s’ils ont la garantie d’être indemnisés pour une certaine quantité d’unités produites par lot de production.

Comment agir si vous avez besoin d’une petite quantité de stock ?

Si vous débutez en tant que nouvelle entreprise, rencontrer des problèmes liés aux MOQ peut être frustrant. Souvent, en tant que nouvelle entreprise, vous n’avez besoin que d’une petite quantité d’unités produites. Aussi, il est parfois difficile de répondre aux exigences de nombreux fabricants en matière de MOQ. Si telle est votre situation, la meilleure option serait de communiquer directement avec les fabricants sur la quantité d’unités dont vous avez besoin. Dans le cas où vous ne pouvez répondre aux exigences d’un fournisseur en matière de MOQ et que ce dernier n’est pas en mesure de négocier la quantité d’unités dont vous avez besoin, la meilleure option est de trouver un autre fournisseur avec des MOQ qui répondent à vos besoins.

Il existe de nombreux fournisseurs qui proposent des MOQ. Il vous suiffit de faire des recherches tout en examinant les répertoires des fournisseurs afin de trouver celui dont les propositions de MOQ répondent à vos exigences. En fonction des produits que vous recherchez, vous pouvez faire des achats de gros ou des achats au détail (unité par unité). Par exemple, Ali Express est une excellente ressource à cet effet.

Par contre, cette option peut être moins économique à long terme. En effet, elle vous permet d’acheter des produits au fur et à mesure en fonction de vos besoins, à defaut d’acheter des lots de produits à l’avance que vous allez ensuite revendre.

Les différents types de répertoires à consulter

Répertoire des fabricants

Les fabricants répertoriés dans ce répertoire ont une gamme variée de besoins en MOQ allant d’une unité à des milliers d’unités.

Répertoire des grossistes

Les grossistes répertoriés dans ce répertoire ont également une gamme variée de besoins en MOQ, allant d’une unité à des milliers d’unités.

Répertoire des expéditeurs

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Les dropshippers figurant dans cet annuaire constituent une excellente option pour les entreprises qui ont du mal à respecter les exigences en matière de MOQ. En effet, les dropshippers ne disposent pas souvent de MOQ. Si vous êtes nouveau dans le domaine du dropshipping, consultez notre Guide du dropshipping pour en savoir plus sur le dropshipping en tant que modèle commercial et sur les raisons pour lesquelles il est si avantageux pour les nouvelles entreprises.

Répertoire des fabricants de vêtements

Ce répertoire est spécialement conçu pour aider les entreprises qui souhaitent lancer une ligne de vêtements à trouver les bons fournisseurs. Il présente des fabricants de vêtements dont les MOQ sont aussi faibles qu’une unité et aussi élevées que des centaines de milliers d’unités.

Devrons-nous choisir un fournisseur ayant le MOQ le plus bas possible ?

MOQ - Le choix d'un bon fournisseur
MOQ – Le choix d’un bon fournisseur

Le choix d’un fournisseur ayant une MOQ le plus bas possible reste le choix le plus judicieux. Mais, cela ne signifie pas nécessairement que vous aurez plus de valeur. En effet, il y a plusieurs facteurs à considérer afin que vous ayez de la valeur :

  • le fournisseur doit répondre aux exigences de sécurité des produits spécifiés pour votre magasin ;
  • l’usine du fabricant devra avoir un excellent bilan d’exécution des commandes dans le temps ;
  • les offres pour un service client premium

Vous devez faire très attention aux fournisseurs que vous choisissez. La majeure partie des fournisseurs ayant des MOQ inférieures utilise des produits de basses qualités.

De plus, en réduisant le MOQ de vos fournisseurs, vous les conduirez à réduire leurs bénéfices de production. Ce type d’action ne vous permettra pas d’entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs. En effet, la seule chose que les fournisseurs détestent, c’est une réduction de leurs bénéfices envisagés.

Avantages et inconvénients des MOQ

Le plus grand avantage des MOQ est qu’elles vous donnent le meilleur prix possible par unité disponible. Souvent, plus vous achetez en gros chez un fournisseur, plus cela fait baisser le coût de chaque unité. Cela signifie que vous paierez moins cher par unité produite. Ce qui vous permettra de maximiser le profit que vous réaliserez lorsque vous vendrez ce produit.

Le plus grand inconvénient des MOQ est le coût initial nécessaire pour pouvoir faire produire vos unités. Par exemple, 1 000 unités à 10 $ l’unité signifie que la production coûtera 10 000 $ d’avance. Cela peut-être intimidant ou impossible à respecter pour une nouvelle entreprise. En plus de cela, ce coût ne couvre pas non plus les autres prestations liées à la collaboration avec votre fournisseur. Notamment, les frais d’expédition des produits une fois la production terminée ou les formalités administratives nécessaires pour faire passer les produits en douane, etc. Il s’agit simplement du coût de production des articles.

Comment négocier les MOQ

MOQ - Négocier les MOQ avec vos fournisseurs
MOQ – Négocier les MOQ avec vos fournisseurs

Si vous avez des difficultés à négocier les MOQ avec les fournisseurs, ces conseils peuvent beacoup vous aider :

  • Payez le prix du MOQ, mais demandez le nombre précis d’articles dont vous avez besoin. Cette option ne vous fera pas économiser de l’argent. En effet, vous devez toujours payer le prix total du MOQ du fournisseur au départ. Mais, vous obtenez le nombre d’unités que vous souhaitez. Ce qui vous permet d’éviter de gérer les stocks non désirés ou des quantités de surplus de produits que vous ne pouvez vendre dans le temps. Ainsi, le fournisseur decidera de la gestion des restants de produit qu’il possède à son niveau. Cette option n’est pas forcément adaptée à toutes les entreprises, mais elle peut être utile.
  • Si vous avez des difficultés à respecter le délai de livraison d’un fournisseur parce que vous ne pouvez pas stocker toute la quantité livrée en une fois, optez alors pour la moitié des produits. Ainsi, vous aurez le temps de tout vendre. Ainsi, vous pouvez reprendre le reste dans les prochains mois. Tous les fabricants ne sont pas forcément ouverts à cette idée, certains n’ont peut-être pas l’espace de stockage nécessaire. Mais, d’autres peuvent être disposés à vous aider s’ils savent que vous êtes sérieux et que vous deviendrez un de leurs clients réguliers.
  • Vérifiez-s’il existe un matériau de moindre qualité qui peut se substituer par celui qu’ils utilisent. Cela permettra de baisser le prix de production. Il s’agit plus d’une tactique de négociation que d’une stratégie sur la manière d’atteindre les objectifs de la MOQ.
  • Si vous ne disposez pas de budget nécessaire pour respecter une MOQ au départ, le financement et la vente de précommandes est l’un des meilleurs moyens d’obtenir un financement initial pour vos produits. Vous pourrez ainsi respecter la MOQ de votre fournisseur sans avoir à débourser de l’argent directement de votre poche. Cela signifie que vous commanderez la quantité appropriée de produits pour lesquels vous avez une demande. Assurez-vous donc de disposer du savoir-faire et des ressources nécessaires pour pouvoir y parvenir afin de répondre avec succès aux exigences du MOQ.

Un mot d’avertissement

Il peut être tentant de faire baisser les prix des fournisseurs au niveau le plus bas. Certains fournisseurs peuvent vouloir tellement votre entreprise qu’ils sont prêts à réduire leurs prix justes pour vous garder comme client. Cela pourrait avoir des répercussions sur vos produits finaux. Une réduction des quotas peut sembler être une bonne chose pour vous. Mais, il est très important de connaitre les conséquences potentielles :

Lorsque les MOQ des fournisseurs sont trop bas, ils sont obligés de faire des compromis sur la qualité des produits. Afin de respecter les faibles limites de quantité tout en couvrant les coûts de production, ils peuvent utiliser des matériaux de plus basse qualité. Ainsi, ils peuvent encore se permettre de terminer la production et de faire des bénéfices. Cela peut donner l’impression que vos produits sont de mauvaises qualités ou peut les rendre moins durables.

Par ailleurs, les fournisseurs peuvent vous délaisser si vos MOQ ne les arrangent pas. A cet effet, vous devez trouvez un terrain d’enttente qui vous arrange tous. Si votre relation avec votre fournisseur est compromise à cause des MOQ, cela peut avoir de conséquences à long terme. Alors, prenez cela en considération.

Conclusion

Les MOQ sont mises en place pour des raisons précises. Il est donc important que vous les respectiez et que vous négociez raisonnablement avec les fournisseurs. Bien qu’il puisse être difficile de trouver un terrain d’entente, n’oubliez pas que les MOQ sont mises en place par les fournisseurs pour couvrir leurs propres coûts d’exploitation. Dans tous les cas, trouvez un fournisseur dont vous pouvez respecter la limite de quantité. Ce que veut dire MOQ est donc la quantité minimum de produits que vous pouvez commander pour obtenir un prix ainsi que votre commande.

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