Shopify nous paye et permet d’encaisser les paiements avec des processeurs de paiement tels que paypal, stripes, molly, skrill ou même shopify paiement. Bien entendu, ces formulaires et moyens prennent des commissions sur chaque transaction. Alors, comment est-ce que l’argent gagné sur Shopify arrive sur notre compte bancaire et quelle est la bonne manière de faire pour être dans la légalité et déclarer les revenus de Shopify ?
Le traitement des devises réalisé par Shopify
La devise que vos futurs clients utilisent pour payer leurs commandes sur votre boutique en ligne peut être différente de la devise de vos paiements et prix affichés. Du coup, la devise de votre site internet peut être totalement différente de celle de votre compte bancaire.
Si votre boutique est déclarée en Europe et que la majorité de vos clients se trouvent en Australie, vous vendez à des Australiens, vous fixez la devise de votre boutique en dollars australiens.
Néanmoins, vous devez payer vos fournisseurs et vos employés en euros parce que vous avez un fournisseur européen et des bureaux en Europe. Du coup, vous fixez votre devise de paiement en euros. Une autre possibilité est d’ouvrir un compte bancaire séparé qui accepte les dollars et autres monnaies étrangères, mais vous devez alors gérer les deux comptes et transférer vos fonds entre eux. Ainsi le taux de change est effectué au cours actuel lors de la transaction, ou votre compte (paypal par exemple) accepte les devises étrangères et vous pourrez les changer quand vous le désirez.
Suivre l’argent gagné sur Shopify
Bien sûr, vous pouvez également suivre vos ventes en dollars, euros, etc lorsque vous vous connectez à PayPal (par exemple, ou quelle que soit la passerelle de paiement que vous utilisez). Mais il vous faudra alors charger leur site web, vous connecter, cliquer pour accéder aux bons écrans afin d’obtenir les bonnes informations. Nous faisons cela nous-mêmes tout le temps, donc nous savons que cela prend du temps.
Avec Shopify Payments, toutes les informations relatives à l’argent que vous souhaitez obtenir sont affichées directement dans le tableau de bord de Shopify. C’est très pratique, surtout lorsque vous gérez votre magasin au quotidien. C’est agréable de pouvoir voir où en est votre argent en temps réel, en un clic seulement.
Vous pouvez voir immédiatement votre calendrier de versement afin de savoir quand l’argent sera transféré dans votre banque. Notez simplement que lorsque l’argent de vos clients est versé dans Shopify Payments après que vous ayez fait une vente, il faut compter 3 jours avant que l’argent ne soit automatiquement transféré sur votre compte bancaire (7 jours pour les commerçants canadiens). Ce court délai vise principalement à garantir qu’il y a suffisamment de fonds pour couvrir tout remboursement ou rétrofacturation.
Ainsi l’argent gagné va aller directement sur :
- Shopify Paiement.
- Stripe, molly ou skrill…
- Paypal.
Cette somme est stockée sur les comptes des processeurs de paiement et il sera ensuite viré automatiquement ou manuellement par vous sur votre compte bancaire, par exemple l’excellente banque qonto pour le dropshipping.
L’impact des commissions de paiement shopify sur les transactions
Si vous utilisez les plans « Shopify de base », « Shopify » ou « Shopify avancé », il y a de petits frais de transaction allant de 0,5 % à 2 % par vente (vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre revue complète des prix de Shopify).
Si vous décidez d’utiliser les paiements Shopify, ces frais de transaction seront totalement supprimés, ce qui augmentera vos marges bénéficiaires (plus d’argent dans votre poche).
Je pense que la raison en est que Shopify gagne désormais des frais de passerelle de paiement, au lieu de frais de transaction. Les frais de passerelle de paiement sont des frais que vous devez payer de toute façon pour que les processeurs de paiement vous aident à collecter l’argent de vos ventes – il n’y a pas moyen de contourner cela en tant que commerçant.
Par exemple, si vous utilisez PayPal (qui a ses propres avantages et inconvénients), il vous facture entre 1,9 % et 2,9 % plus 0,30 $ par transaction, selon le montant de vos ventes mensuelles. En outre, PayPal a tendance à facturer des frais cachés si vous effectuez une transaction avec un pays étranger, ce qui s’ajoute aux frais de transaction si vous vendez à l’étranger.
Avec Shopify Payments, les frais par passerelle de paiement sont très compétitifs sur l’ensemble des passerelles de paiement.
Il n’y a pas d’autres frais cachés (beaucoup d’autres passerelles de paiement ont des frais cachés), donc Shopify est assez transparent sur ce point.
En gros, il n’y a donc pas de différence significative entre l’utilisation de Shopify Payments et celle d’autres passerelles de paiement. Mais l’avantage non monétaire de l’utilisation de Shopify Payments :
- Est l’intégration transparente.
- Des économies plus importantes (suppression des frais de transaction)
- Le recouvrement des rétrocessions.
Voici quelques éléments à noter :
- Si vous utilisez Shopify Payments comme principale passerelle de paiement, vous pouvez toujours utiliser PayPal comme solution de secours au cas où vos clients préféreraient utiliser PayPal. Il a été prouvé que le fait de donner à vos clients davantage d’options de paiement permettait d’augmenter les ventes.
- Shopify Payments n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs / marchands américains, canadiens, britanniques et australiens de Shopify. Il est à espérer que le reste du monde en fera autant peu après.
- L’utilisation d’autres passerelles de paiement peut s’avérer difficile. Non seulement vous devez leur fournir beaucoup d’informations, mais il faut parfois beaucoup de temps (des semaines) pour qu’ils donnent leur accord. Avec Shopify Payments, vous êtes approuvé instantanément – vous pouvez donc commencer à vendre tout de suite.
Comment et quand déclarer l’argent gagné sur Shopify ?
Légalement, vous ne devez cacher aucun compte au fisc. Ainsi, vous devez considérer que l’argent dormant sur des comptes (et même celui de paypal) doit être déclaré. Bien entendu, il y a un décalage entre l’argent présent sur paypal, stripe ou shopify paiement et ce que vous touchez réellement. Tout simplement parce qu’il se peut que vous ayez des remboursements, des frais de commission, des gestes commerciaux. Ainsi, vous devez déclarer le chiffre d’affaires de votre société en informant votre comptable de la somme exacte qui est entrée sur votre compte bancaire lors de votre période annuelle.
Il se peut qu’il y ait encore de l’argent stocké sur paypal qui a été réalisé durant les derniers jours de votre exercice comptable. Hors, vous ne savez pas si le client sera satisfait ou non, il a le droit à un délai de rétractation. Vous devez donc inclure le chiffre d’affaires en prenant en compte de reporter l’argent fait à un date avec une tolérance de votre délai de remboursement.
Par exemple si votre année comptable se termine le 30 décembre et que vous avez fait 2 ventes sur paypal le 28 décembres, l’argent n’est pas encore arrivé sur votre compte bancaire. Vous devez bien entendu informer de l’état de votre compte paypal, mais il se pourrait très bien que votre client demande un remboursement dans les 14 jours, ce qui fausserait votre bilan comptable. Du coup, vous pouvez garder 14 jours glissant pour reporter sur l’année suivante.
