De nos jours, l’internet constitue un puissant moyen de communication à travers le monde. On peut bien y diffuser de la musique, des photos et même des vidéos. Pour communiquer efficacement sur internet, il est primordial d’avoir un site internet. Ce dernier offre une incomparable façon de communiquer avec le monde à travers de multiples possibilités. Le site web est ainsi devenu un excellent outil de communication et même de marketing. Il est désormais inévitable dans le plan stratégique de croissance d’une entreprise. C’est ainsi que beaucoup d’entreprises créent des sites particulièrement à l’aide d’un CMS. Les CMS existent depuis les années 2000. Mais, quelle est leur importance dans la création d’un site ? Si vous avez un projet de création de sites web, nous vous éclairons à travers cet article relatif aux CMS. De quoi s’agit-il ? Comment choisir le meilleur ? Et quels en sont les avantages et inconvénients ?
Définition d’un CMS et rôles
Le Système de Gestion de Contenus (SGC) est encore appelé Content Management Système (CMS) en anglais. C’est une famille de logiciels utilisant une base de données et permettant de créer rapidement une plateforme Internet dynamique. Il permet de gérer le contenu du site et son apparence. Autrement dit, c’est un programme permettant de concevoir la structure, le contenu et la mise en forme d’un site.
Il existe deux grandes catégories de CMS. En premier, nous avons les CMS Open Source. Ces derniers sont programmés et maintenus pour la communauté : Drupal ou WordPress… Les logiciels Open Source sont des logiciels faciles à utiliser qui répondent à des besoins quotidiens. En plus de cela, vous pouvez les obtenir gratuitement. Ensuite, il y a les CMS propriétaires conçus et mis à jour par une entreprise éditrice, comme e-majine ou Magento. Ces CMS sont dits propriétaires du fait qu’ils sont développés par un travailleur autonome ou une entreprise pour des raisons personnelles.
CMS : Rôles des systèmes de Gestion de Contenu
Il existe en général une multitude de logiciels CMS. Nous pouvons citer : Joomla, Ez plateforme, TYPO3, SPIP, PrestaShop, Serendipity, Shopify, Dotclear, PHP, ImpressPages, izi-media et Chamilo. Bien entendu, il y en a plein d’autres. Ces programmes jouent des rôles distincts tels que :
- la présentation des activités d’une entreprise ;
- la vente de produits en ligne ;
- la création de sites communautaires pour le partage d’informations ;
- la rédaction d’articles et leurs publications dans un blog…
En réalité, un CMS se compose de fichiers qu’il faut mettre en ligne sur un hébergeur. Les fichiers se réfèrent à deux axes importants : l’interface d’administration et la partie visible par l’internaute. La première partie a pour rôle l’insertion et la gestion du contenu du site. C’est-à-dire écrire les textes, construire le contenu, insérer des photos… Seuls les administrateurs du site web peuvent y accéder grâce à un nom d’utilisateur et à un mot de passe.
La deuxième partie quant à elle, a pour fonction la présentation du contenu du site. Elle s’accompagne du design et de la mise en page, des textes, du menu et d’autres éléments caractéristiques du site.
Création de sites à partir d’un CMS
Pour créer une plateforme web, il n’est plus indispensable d’être web designer ou de savoir coder. En effet, plusieurs possibilités s’offrent à vous parmi lesquelles l’utilisation d’un CMS. La création dont il est question ici passe par quelques étapes.
D’abord, il faut planifier le site et organiser les idées dans une carte heuristique. Ensuite, décider des contenus dont vous aurez besoin pour le site internet. Choisissez après le CMS adéquat pour le projet puis créez le contenu pour chacune des pages. Le contenu prend en compte les textes, les images et vidéos à publier. Vous pouvez maintenant intégrer le contenu au site puis faire une optimisation des pages pour le SEO (Search Engine Optimisation). Enfin, vous n’avez plus qu’à mettre votre site en ligne et à faire sa promotion.
En matière de création de sites, les CMS fonctionnent comme des éditeurs en ligne, mais à quelques différences près. Pour concevoir votre site avec le Système de Gestion de Contenu, il suffira d’installer un modèle ou thème. Puis, d’adapter le design.
Par ailleurs, un CMS digne du nom devrait avoir les fonctions ci-après.
- Une option de taxonomie de son contenu : c’est la possibilité d’attribuer des tags aux articles et de créer des articles.
- Une méthode pour publier sans grande peine un nouveau contenu.
- Un niveau non négligeable de personnalisation : les meilleures plateformes SGC autorisent l’ajout d’un grand nombre de fonctionnalités.
- Une forte communauté.
- La fonctionnalité d’édition de page web.
- La séparation des opérations de gestion de forme de celles de gestion du contenu.
- La hiérarchisation des utilisateurs et l’attribution de rôles et autorisations.
- La possibilité que plusieurs individus travaillent sur un même document.
Il faut souligner qu’en dehors de ses fonctions communes à tous, chacun des Systèmes de Gestion de Contenu a ses particularités.
CMS : Bien choisir son Système de Gestion de Contenu
Avant toute chose, vous devez savoir qu’on ne choisit pas un CMS parce qu’il est qualifié de meilleur. C’est pour ainsi dire qu’il n’y a pas de meilleur CMS, mais plutôt des Systèmes adaptés à des utilisations spécifiques. Le préalable pour choisir son Système de Gestion de Contenu réside dans l’identification de vos besoins.
Le type de site
Connaître le type de site que vous désirez s’avère important pour faire un bon choix. En effet, les Systèmes de Gestion de Contenu peuvent être catégorisés par type de site à créer.
- Site de e-commerce : Prestashop, Magento, osCommerce, Woocommerce, WordPress…
- Réseau social : Drupal, WordPress…
- Forum : PunBB, vBulletin, PhpBB…
- Intranet ou portail d’entreprise : Drupal, eZ Publish…
- Site institutionnel : Joomla, Drupal, WordPress, SPIP.
- Site de marketing: eZpublish, Drupal, HippoCMS, WordPress…
- Blog: Dotclear, WordPress, PluXml…
- Application sur mesure…
Fonctionnalités souhaitées
Dans votre choix, vous pouvez être amené à éliminer certains SGC parce qu’ils ne prennent pas en compte des fonctionnalités. Il faut donc les analyser en tenant aussi compte de leurs caractéristiques. On distingue entre autres :
- la capacité à faire du multi-site ;
- la finesse de gestion de différentes versions d’articles et leurs cycles de vie ;
- la gestion de diverses langues ;
- la finesse de gestion des utilisateurs et des droits (administrateurs, modérateurs, éditeurs visiteurs).
- les diverses performances.
Le budget
Le budget peut également conditionner votre choix. En effet, si le budget est restreint, alors il convient d’opter pour des systèmes appropriés et rapidement opérationnels. Ainsi, pour le site e-commerce relativement petit, la préférence ira à Prestashop au détriment de Magento. De même on préférera naturellement WordPress à Drupal pour un blog institutionnel.
Par ailleurs, le choix peut aussi dépendre de vos moyens à long et à court terme. Ceci s’explique par le fait que certains systèmes exigent assez d’attention que d’autres, plus légers. Toutefois, les premiers conviennent le mieux quand il s’agit d’une utilisation sur le long terme. Les SGC complets sont plus coûteux que ceux limités dans le temps. Ces derniers nécessitent après une durée donnée, le développement de modules sur mesure. En revanche, si votre site est moins évolutif, les systèmes dont la mise en place se trouve facilitée conviennent.
Avantages des CMS
En termes de création de sites internet, les systèmes de gestion de contenu présentent de nombreux avantages.
Le gain de temps
Leur atout principal est évidemment la simplicité de gestion de son contenu. Les CMS permettent une accélération du mécanisme de développement d’un site. Les nombreuses fonctionnalités natives dont vous bénéficiez vous font gagner énormément du temps. Et ceci, parce que vous n’avez plus besoin de faire appel à un développeur. Ce gain est aussi valable lors de la création de contenu.
Le coût moindre
En plus du gain de temps, les CMS sont très attrayants côté prix. La plupart des SGC sont gratuits à télécharger puis à installer. Cette gratuité constitue un atout considérable au vu des multiples fonctionnalités auxquelles vous aurez accès. Par contre, leur mise en place peut occasionner des frais lorsque vous faites recours à une assistance externe (professionnel).
Les CMS sont accessibles pour tous. Ils offrent une facilité de gestion à ceux qui n’ont pas une connaissance réelle de la programmation ou du codage. Ainsi, un profane dans le domaine a la capacité de créer, de mettre à jour et de changer du contenu. Dans le même ordre d’idée, leurs mises à jour et leur maintenance ne sont pas compliquées.
Plugins et thèmes
Mieux, les SGC disposent de plugins ou modules qui fourniront des fonctions supplémentaires à celles disponibles nativement. Ce sont des paquets additionnels très intéressants. En ce qui concerne les thèmes, ils donnent à votre site un aspect visuel plus attrayant que celui initial.
Aspect communauté
Ce système est pourvu d’une grande communauté, car il est accessible à une large catégorie outre les développeurs. De ce fait, en cas de problème, vous avez plus de chances d’avoir des réponses promptement.
Sécurité
La question de la sécurité quant à elle n’est pas à ignorer. En raison du nombre de personnes qui utilisent ce système, une faille de sécurité peut constituer un important problème. Toutefois, si la création du site a été faite avec soin, vous serez très peu exposé au piratage de masse.
Inconvénients des CMS
En dépit de tous les avantages des CMS, ils présentent aussi des inconvénients qu’il ne faut point négliger.
Personnalisation restreinte
En effet, les modèles de sites proposés sont la plupart du temps limité et leur personnalisation n’est pas une évidence. Difficile donc d’avoir entièrement ce qu’on souhaite pour ce qui est du design et autres. Si vous tenez à avoir un site absolument différent des autres, il va falloir faire preuve de compétences informatiques. Notamment la maîtrise de langages web à savoir HTML, CSS ou PHP vous sera utile.
Attention aux mauvaises manipulations
Ensuite, un autre problème rencontré avec ce système est que vous pouvez facilement tout perdre en faisant une petite mauvaise manipulation. En conséquence, il faut être assez vigilant et laisser les professionnels faire ce qui n’est pas à votre portée. Selon des hébergeurs, la mise en place de certains CMS peut s’avérer très compliquée.
Coûts d’implémentation élevés
En addition, il est difficile de savoir exactement combien on doit investir pour la création d’un site. Et pour cause ce système présente des fonctionnalités payantes et gratuites. Parfois, la fonction désirée peut-être tout simplement indisponible en version Open source. Vous pouvez par conséquent être obligé de payer une facture assez salée sans l’avoir prévu.
Vulnérabilité
Les SGC sont susceptibles d’être attaqués. Il n’est pas si complexe de pirater des sites conçus avec un logiciel identique puisqu’ils partagent un code source commun.
Difficultés de migrer
Les SGC présentent des difficultés lors des migrations. Or, il est bien plus aisé de faire évoluer un site internet créé sans CMS. Par contre, changer de système de gestion de contenu est d’une complexité inéluctable.
Manque de flexibilité
Il serait une grave erreur de ne pas reconnaître que les SGC ne conviennent pas forcément à tous les projets. Ils manquent de flexibilité et n’offrent donc pas toujours la liberté qu’on aurait souhaitée.
En définitive, les systèmes de Gestion de contenu sont des programmes dont le but est essentiellement la création de sites. Ils sont plus d’une centaine et sont utilisés par beaucoup de personnes à travers le monde. Les plus connus sont WordPress, Drupal, Prestashop, Joomla et Magento. Leur fonctionnement est similaire à celui d’un éditeur en ligne, mais dans la pratique leurs utilisations s’avèrent compliquées.
Faire un bon choix pour la création de son site dépend de trois paramètres. Il s’agit du type de site, des fonctionnalités souhaitées et du budget alloué à votre projet. L’option de création de sites internet basés sur les CMS présente de nombreux avantages surtout quand on n’appartient pas au domaine. Aussi, elle n’exige pas de prés requis en programmation. Mais, cette option de création dispose aussi de limites non moins négligeables. Les CMS ne sont pas des solutions miracles même s’ils peuvent être intéressants lorsqu’ils sont adaptés au besoin.
