Faire un webinaire : Pourquoi faire un webinar ou webinaire ?

Un webinar ou webinaire est une vidéo en live sur Internet dans laquelle les spectateurs et les visiteurs peuvent intéragir entre eux ainsi qu’avec le conférencier. On trouve plusieurs conférences en ligne gratuites sur Internet où des conférenciers révèlent des « secrets » sur leurs méthodes pour gagner de l’argent en ligne. Voici pourquoi le webinar est un outil très puissant pour vendre des produits physiques (e-commerce, dropshipping) et virtuels (formation, logiciels). Pourquoi faut-il faire un webinaire ?

Faire un webinaire : Quel est le but d’un webinar ?

Un webinar ou webinaire ou conférence en ligne ou streaming live a toujours un but très particulier même si le conférencier ne propose pas forcément de vente à la fin. Bien entendu, les webinars sont réalisés pour proposer une offre promotionnelle exceptionnelle dès que la vidéo est terminée. Néanmoins, ceci n’est absolument pas obligatoire.

• Une conférence en ligne permet de fédérer aussi sa communauté et d’échanger avec elle. Le webinaire te permet de découvrir ce que cette dernière rencontre comme problématique. Tu pourras ainsi tenter de le résoudre, d’apporter de l’aide et de la valeur. C’est souvent le cas des webinars dans des communautés fermées où le client a déjà payé un accès.
• Un webinaire sert aussi à améliorer son image ou à se faire connaître. Quoi de plus sympathique qu’un live où on peut échanger avec le conférencier et ce dernier apporte de la valeur sans proposer de vente particulière ? Cela améliore considérablement l’image et le capital sympathie du streamer (un autre nom pour la personne qui effectue un live).
• Le webinar peut être fait pour présenter un produit ou un service, annoncer et faire gagner de la visibilité à une marque. Le produit sera ensuite vendu ou non à la fin de la vidéo et le conférencier (ou la conférencière :-)) pourra être rémunéré via de l’affiliation. Par exemple, tu y arrivera en présentant Shopify ou Speedfly avec un lien affilié.
• Le conférencier fait une vidéo live pour présenter une formation ou un service et propose une offre promotionnelle à sa communauté. C’est le cas le plus courant avec celui qui permet de renforcer son capital sympathie.

Ainsi, le conférencier peut bien choisir de renforcer sa notoriété, gagner de l’argent sur ses produits ou vendre des produits d’autres personnes ! Le grand avantage ? C’est l’interaction qui crée un lien avec le visiteur et permet d’obtenir des taux de conversion bien plus élevés. En effet, le visiteur se sent en confiance pour échanger avec une personne plutôt que par mail sur un site qui lui est inconnu.

Pourquoi faut-il faire des webinars si tu vends des services, formations ou produits ?

La stratégie des webinar fonctionne avec un tunnel très simple :

1. Acquisition du trafic avec prise d’un créneau horaire pour assister au webinar.
2. Visionnage de la vidéo live. Certainnes personnes font des rediffusions avec des faux bots qui donnent l’impression d’interagir avec une communauté.
3. Proposition de valeur avec promotion.
4. Retargeting et relance par mail.
5. Si le prospect n’achète pas, on l’inscrit dans un autre tunnel pour le travailler sur le long terme.

Ainsi, si tu vends des produits physiques ou virtuels, si tu fais du dropshipping ou de la vente de formation en ligne, il est tout à fait intéressant de tester la stratégie des webinars. Comme d’habitude, tout se teste en marketing. Les stratégies les plus surprenantes peuvent donner des résultats intéressants.

Admettons que tu vendes des produits en dropshipping augmenté comme je te l’enseigne dans ma formation dropshipping. Tu fais par exemple des cours de yoga en ligne, tu as une petite chaîne youtube, un groupe facebook. Peut-être que tu vends une formation d’une trentaine de vidéos sur le yoga à 19,90€ et quelques produits physiques en dropshipping comme des tapis et accessoires de yoga.

Faire un webinaire : Ce que tu dois faire pour réussir ta vente

1. Tu crées un événement pour un webinar sur facebook et le partage dans ton groupe.
2. Tu crées une vidéo sur youtube pour informer que tu vas faire un webinar et tu donnes le lien de l’événement facebook.
3. Lors de la conférence, tu proposes une séance de yoga en live.
4. A la fin du webinar, le public est encore chaud ! C’est le moment de leur proposer le matériel que tu as utilisé à un prix imbattable. Et si cela est possible, pourquoi ne pas proposer la formation de yoga en upsell ou inversement !

Faire un webinaire : Petite astuce hyper importante

Si tu héberges ton webinar sur ton site internet, tu peux récupérer un maximum de données via le pixel et google analytics. Ce sont les données qui sont le nerf de la guerre en marketing.

Tu ne génères pas des ventes « massives » comme tu l’entends de la part d’autres personnes qui font des webinaires ? Pas de soucis, tu re-target sur facebook toutes les personnes qui ont assistées à ton événement et tu relances. Tu continues d’instaurer ce lien de confiance, tu retravailles ton texte et ta stratégie marketing. Ce faisant, tu obtiendras bien plus de résultats ! 🙂

Organiser webinar est une occasion presque incontournable pour fédérer sa communauté. Cela te permet également d’attirer de nouveaux prospects qui sont intrigués par l’événement. Par conséquent, tu pourras bien entendu générer des ventes. Au final, il te faut une bonne webcam et le tour est joué pour créer ton premier webinair en ligne.

Faire un webinaire : Quels sont les différents types de webinaire ?

Il existe plusieurs procédés qui permettent de présenter correctement un webinar. Il s’agit de la présentation Powerpoint, de la démonstration, de la vidéo en direct et du replay.

La Présentation Powerpoint 

Cette forme de présentation pour dévoiler son idée d’entreprise est la plus courante en matière de webinar.

Selon ton objectif et en fonction de ta cible, tu peux accompagner ta présentation d’une série de visuels. Cela permettra de capter l’attention de ton audience et de faire passer facilement ton message.

La démonstration et la vidéo en direct

Par contre, si le but initial est de présenter ton Saas, montrer quelques slides ne serait pas la meilleure chose à faire. L’idéal serait plutôt, lors de la démonstration en direct, d’aller à l’essentiel en présentant ton produit.

Pour ce qui concerne la vidéo, ce qui est recommandé de faire est de montrer son visage en utilisant la caméra de ton ordinateur lors de la présentation. C’est parce qu’il est bien connu que ceux qui participeront à votre vidéo seront également occupés à faire autre chose en suivant ton direct.

Cela est quand même avantageux parce que montrer ton visage lors de la présentation permettra à ton audience de te suivre. De ce fait, tu marques des points considérables.

Le replay

Le replay te permettras de préenregistrer tes vidéos si tu dois parler de manière régulière du même sujet. Cela sera plus pratique, car tu peux enregistrer les vidéos et héberger ensuite sur YouTube mais uniquement en accès privé.

Par ailleurs, grâce à la fonctionnalité replay tu as la possibilité de réaliser à l’avance des vidéos de formation. Le seul hic avec ce procédé est que tu n’auras pas d’interaction directe ni de spontanéité. Il fallait bien s’y attendre dans ce cas.

Faire un webinaire : Comment organiser un webinar en 12 étapes ?

Pour mener à bien son webinar et espérer des résultats positifs, il faut bien s’organiser. Ces 12 étapes te permettront de réussir l’organisation de ton webinar afin d’avoir des retombés positifs.

Le choix d’un sujet qui intéressera l’audience

Il ne s’agit pas seulement de choisir un sujet qui accroche et qui intéressera ton audience. Ici, tu auras à faire un double travail car oui, tu dois maîtriser ce dont tu veux parler. Pour ce faire, il suffit de choisir et de parler d’un sujet qui te passionne et que tu maîtrise.

Pour y arriver, il est important que tu t’informe sur ce qui intéresse ton audience, sur les défis que rencontrent la plupart du temps vos clients ainsi que vos prospects. Ce n’est qu’en procédant ainsi que tu pourras toucher le ou les points sensibles de ton audience et retenir leur attention.

Faire du webinaire : Le choix d’un format de présentation

Cette seconde étape te permettra de déterminer le support sur lequel tu souhaites présenter ton sujet. Si ton choix se porte donc sur un format de présentation Powerpoint, le mieux est de réfléchir à comment procéder afin de réussir la présentation.

Par contre, si tu optes pour un format vidéo alors assure toi de disposer d’un bon matériel de capture. Veilles également à choisir un lieu éclairé où il n’y a pas de bruit.

Pour finir, si tu décides de faire la démonstration de ton produit en direct, assure-toi de faire au préalable des tests afin de vérifier la faisabilité et la fiabilité de ce que tu veux faire ou montrer en direct.

L’invitation des personnes expertes et qualifiées

Pour mener à bien ton webinaire et le réussir, n’hésite surtout pas à inviter des personnes expertes à prendre parole lors de ton direct. Cela donnera de la valeur à l’évènement et participera à l’augmentation du nombre d’inscrits.

La rédaction complète d’un script en bonne et due forme

Il est important d’avoir une idée motrice pour réussir son webinar. C’est inutile de le rappeler car sans un solide fil conducteur le webinar est voué à l’échec. La tâche serait ardue parce qu’au cours de la séance, tu n’auras qu’une trentaine de minutes pour divulguer des informations précises.

Il est donc important d’avoir un canevas précis et concis à suivre au risque d’aller à l’hors sujet. Cela ne te serait pas bénéfique, car tu risqueras certainement de perdre ton audience.

En ce qui concerne la durée d’un webinar, l’idéal est de prévoir 20 à 30 minutes pour la présentation avec 10 minutes de questions-réponses.

Faire du webinaire : La création d’un bon support de présentation

Il est primordial de prendre en compte la forme de ton webinar lorsque tu serais en train de le préparer. Ne dit-on pas que la première impression est toujours la bonne ? Il est de ce fait important de soigner la présentation de ton webinaire.

Aucun détail n’est à négliger. Mise sur des visuels expressifs, sur des mots-clés qui cadrent avec ton sujet et utilise également des puces pour bien illustrer tes propos.

L’utilisation de bon matériel

Utiliser des outils de qualité revient à s’assurer de la réussite de sa présentation. Tu dois donc disposer d’un ordinateur ultra performant qui a une bonne autonomie. Avant de commencer le webinar, l’idéal serait de mettre à jour l’ordinateur afin d’éviter les mauvaises surprises.

Assure-toi par ailleurs que l’audio de l’ordinateur fonctionne très bien mais pour cela, il n’est pas recommandé d’utiliser l’audio intégré de son ordinateur. L’idéal serait d’utiliser un micro USB ou un casque audio.

En dehors du facteur audio, il est nécessaire d’avoir une caméra de bonne qualité afin de permettre à ton audience d’avoir un bon rendu d’image claire et fluide. L’autre point très important est la connexion internet.

Il est important de disposer une connexion internet stable et accessible le temps que durera le webinar. Pour finir, puisqu’il sera question de parler, prévois une bouteille d’eau afin de pas te lever pour aller en chercher lorsque tu auras soif.  Au pire des cas, assure-toi de bien t’hydrater avant de commencer.

Faire un webinaire : Quelques points à prendre en considération

Une fois tout le matériel installé, te voilà prêt à commencer ton webinaire. Mais avant, relis une dernière fois ton script. Assure-toi que ton habillement est impeccable. Au cours du direct, ne te contente pas uniquement de parler.

Quels que soient le sujet et la pertinence, assure-toi de sourire de temps en temps quand tu parles. Si après l’intervention, ton audience souhaite poser des questions, notes-les et réponds-y calmement avec tact.

Cependant, il peut arriver que tu n’aies pas de réponse à l’une des questions. Dis-le le plus simplement possible sans chercher à camoufler ou à tourner autour du pot.

Pour finir, avant de mettre fin à la présentation, demande l’impression des uns et des autres. Cela t’aidera à t’améliorer pour les prochaines séances.

Comment réaliser un webinar gratuit sur Internet ?

Plus besoin d’avoir un matériel de dingue pour faire un live ! Il est tout à fait possible d’en faire un en full HD sur YouTube et Facebook ainsi que quelques autres plateformes. Le tout est de disposer d’une caméra correcte, d’un son correcte et surtout, d’une excellente connexion ! Rassure-toi, la 4G de ton téléphone est parfaitement suffisante pour faire un live de qualité. Tu peux lancer un live gratuit sur :

• Facebook avec ton ordinateur ou mobile en cliquant simplement sur « vidéo en direct » quand tu veux réaliser une publication.
• Youtube live ; l’option doit être débloquée sur ton compte sous certaines conditions.
• Twitch, spécialement pour les gamers et l’univers geek.
• Zoom pour un public plus restreint où plusieurs conférenciers peuvent interagir en même temps !
• Sur Instagram ou périscope !

Il est tout à fait possible d’être présent sur toutes ces plateformes en même temps si tu utilises un logiciel comme OBS streaming (gratuit) ou Xsplit (payant). D’ailleurs, je te recommande de toujours utiliser l’un de ces deux logiciels pour apporter une bien meilleure expérience à ton public. Tu peux lancer ainsi un webinar en ligne gratuitement avec toutes ces solutions tout en échangeant via le live tchat.

Sinon, si vous désirez une solution payante et hyper efficace, je ne peux que recommander learnybox que je vous invite à découvrir en cliquant sur le lien suivant. Encore plus qu’un simple outil pour faire des webinaires, c’est une véritable machine de guerre en marketing pour convertir tous vos prospects en clients !

Comment lancer un webinar sur une plateforme payante et quelles sont les différences ?

D’autres plateformes proposent d’organiser un webinar via un service payant. Alors, quelle est la différence principale ? Sur une méthode gratuite, il va falloir créer un tunnel de vente et d’acquisition avec d’autres services qui seront greffés par dessus ta plateforme de webinar. Tu vas par exemple créer un live sur facebook, en utilisant un mailing via mailchimp et une page d’acquisition via une page wordpress. Tous tes outils sont mélangés et cela ne permet pas forcément d’être au top de son efficacité, surtout pour suivre les données récupérées et les taux de conversion.

Les plateformes payantes proposent la création d’un tunnel de A à Z avec le webinar, la relance mail et pourquoi pas la création d’un webinar totalement automatisé avec des bots/robots qui parleront sur le tchat pour créer un effet de communauté.

• Learnybox permet de créer ce type de webinar avec un tunnel de vente, relance mail, inscription etc.
• Clickfunnel permet de faire ce type de conférence en ligne avec promotion automatique, relance mail etc.
• Et d’autres comme livestorm, gotomeeting, etc.

Tu l’auras compris, toute la création d’un tunnel autour du webinar se fait bien plus efficacement. Tu gagnes un temps considérable et améliore tes taux de conversion en rassurant ton prospect dans son parcours au travers d’un seul et unique nom de domaine/outil.

Comment préparer et s’organiser pour son webinar ?

Tu peux y aller au talent ! Plus sérieusement, il est important de bien respecter la durée annoncée. Pour cela, rien de tel qu’un plan avec les grandes lignes en vue d’effectuer un test. Il n’y a aucune honte à avoir une feuille de note posée hors de la caméra pour ne pas oublier des éléments essentiels. Par contre, il faut éviter les fameux « euhhh » les longs silences qui tuent l’ambiance. Hors de question de lire une feuille de A à Z. Il faut de l’interaction, inviter sa communauté à échanger et leur donner de la valeur ajoutée.

Il existe plusieurs formats de live :

• La personne face à la caméra qui explique et échange avec sa communauté.
• Le fameux « power point » avec une caméra pour structurer son discours. Efficace pour le présentateur et confortable, mais il fait souvent fuir les spectateurs.
• L’action, une caméra qui se déplace ou du multi-caméras avec un sujet dynamique où le présentateur montre des éléments concrets (comme dans un cours de yoga en ligne par exemple ou de guitare).

Une fois le format défini, il te faut définir un plan d’action qui reprend les étapes suivantes :

1. Introduction et présentation rapide du webinar et du présentateur.
2. Question d’accroche pour donner un fil conducteur.
3. Présentation du sommaire et ce qui va être expliqué avec un élément très important en milieu et fin de webinar pour accrocher l’audience.
4. Déroulement du sujet principal.
5. Proposition de valeur.
6. Questions réponses.

N’oublie pas d’annoncer l’étape 3 qui est importante. Les gens doivent savoir pourquoi ils sont là et tu ne dois pas leur faire perdre leur temps. Donne un maximum de valeur et d’éléments. Un webinar peut devenir catastrophique si tu promets des choses qui ne sont pas annoncées dans la vidéo. L’humain est au coeur de ta démarche marketing, on oublie trop souvent qu’un client, un visiteur ou un prospect n’est pas qu’un simple clic bien une personne comme toi ou moi qui a un problème à résoudre et qui a besoin d’être rassuré pour effectuer l’acte d’achat 🙂 Attention aussi aux haters dans ta conférence en ligne, il y aura toujours des personnes qui te veulent du mal dans ton succès. Un(e) ami(e) sera la/le bienvenue pour jouer le rôle de modérateur sur le tchat.

Quelles sont les astuces pour réaliser une bonne présentation de webinar ?

Il est très compliqué de préparé une bonne présentation webinar. En effet, toutes les idées ne méritent pas une présentation webinar. De plus, les gens sont souvent frileux concernant les présentations webinar. Voici quelques astuces pour amener le public à s’intéresser à votre présentation webinar.

Choisir le bon contenu

Il a des idées qui méritent plus de faire un webinar que d’autres. En effet, vous devez choisir aux dépens des idées trop générales des idées qui suivent une direction précise. Ainsi, vous saurez les expliquer dans les plus grands détails à travers une présentation webinar. Pour cela, choisir :

• Des tutoriels exhaustifs avec des exemples approfondis ;
• Débat avec un industriel de haut niveau ;
• Aborder des sujets qui touchent une niche en particulier
• Un débat sur un évènement marquant.

Toutefois, il n’est pas simple de choisir le sujet à aborder. De plus, vous n’avez aucun moyen d’anticiper les réactions du public par rapport à votre sujet. Dans ce cas, veiller à choisir le sujet le plus pertinent et à préparer un contenu attrayant et captivant.

Rédiger un script de qualité

Pour faire un webinar, la rédaction d’un script de qualité est primordiale. En effet, le script représente la base d’une bonne présentation. Sans cette condition, votre présentation est destinée à un échec cuisant. De plus, les présentateurs les plus expérimentés utilisent aussi des scripts. Vous n’êtes pas en mesure de faire une présentation d’une heure sans toutefois préparer un texte au préalable. Le script vous permet de ne pas vous éloigner du sujet, mais aussi de faire une bonne gestion de votre temps. Avec la mise en place d’un timing sur votre script, vous avez la possibilité de gérer le temps qui reste pour faire votre webinar. Par ailleurs, des professionnels conseillent de travailler sur le script et la diapositive en même temps. Ainsi, vous évitez de faire des répétitions et par la même occasion réduire les risques de lecture seule.

Préparation de l’esthétique et de l’appareil photo

Faire du webinar sans vidéo est assez ennuyant pour le public. En effet, on constate que de nombreux professionnels font des présentations sans vidéo. Ils utilisent en plus de leurs diapositives des voix off. Il faut donc éviter d’exclure le public de votre vidéo. En effet, on est plus concentré en regardant une personne parler en vidéo que des images avec une voix off en arrière-plan. Par ailleurs, vous devez faire attention à améliorer l’esthétique visuelle. En effet, lorsque vous préparez une présentation en ligne il est important de porter une attention particulière à la qualité du visuel. La caméra doit être placée de manière à ce que votre visage soit vu de face. Ensuite, il faut éviter de se mettre devant une fenêtre avec la lumière en arrière-plan. Par ailleurs, veiller à ce que le fond de votre présentation reflète un certain professionnalisme. 

Nous vous proposons de faire des répétitions pour voir comment les toiles de fond apparaitront à votre public.

Utiliser un logiciel interactif pour la présentation

Le webinar est caractérisé par son on interactivité. En effet, grâce aux fonctions de partage les présentateurs ont la possibilité de recevoir et de partager des informations avec le public. Certains logiciels vous permettent de préparer et de personnaliser vos diapositives. De plus, ces logiciels vous permettent d’intégrer des graphiques, des questionnaires, des sondages. Avec ces différents logiciels, vous avez la possibilité d’aborder avec votre public les questions qui ont fait l’objet de votre présentation. En outre, les différents logiciels interactifs, sont pris en charge par les logiciels de webinar rendant ainsi leur utilisation plus simple.

Faire la révision et la répétition

N’entrez jamais dans l’autosuffisance pour faire un webinar. En effet, vous devez à chaque fois que vous vous préparez à faire un webinar réaliser des sessions de révisions et de répétitions.  De plus, vous devez vous assurez du fonctionnement de vos différents équipements at par la même occasion veiller à ce que les participants connaissent leur rôle respectif. Toutefois, vous devez penser à comment faire participer le public. A cet effet, vous devez mettre en place des protocoles leur permettant de poser des questions. Pour cela, il est important savoir mener les sessions relatives aux questions/réponses.

Comment faire un webinar avec teams ?

Si vous décidez de faire un webinar avec cet outil, il est important de savoir l’utiliser. Voici comment utiliser teams pour faire un webinar. Pour faire un webinar avec teams, il faut suivre un certain nombre d’étape.

Première étape

Comme tout évènement, il faut faire la programmation de votre évènement avec Teams. Pour faciliter une expérience productive avec votre public, il faut déléguer les rôles à différentes personnes. Dans un premier temps, l’organisateur doit planifier l’événement et s’assurer de la bonne tenue de l’évènement. Dans un second temps, le producteur s’occupe de la gestion en direct de l’évènement. Il permet aux participants de jouir d’une bonne expérience et de régler tous les aspects en direct de l’évènement. Ensuite, le présentateur quant à lui s’occupe du partage de l’évènement en direct. Par ailleurs, le modérateur s’occupe de suivre et de gérer les questions-réponses.

Deuxième étape

Passer l’étape du partage des rôles et de l’organisation, il faut passer à la planification de l’évènement. En effet, Microsoft Teams à l’aide de son calendrier permet de programmer un évènement en direct. Pour commencer, vous devez entrer les informations par rapport à l’évènement. Ces informations doivent contenir le titre, l’heure et la date. De plus, les rôles de chaque participant doivent être mentionnés. Toutefois, vous avez la possibilité de créer votre évènement en public ou privé. Pour faire un webinar, privilégiez un évènement public.

Troisième étape

Une fois que vous avez passé l’étape de l’organisation et de la planification de l’évènement, il faut penser à y inviter des participants. En effet, vous pouvez inviter des participants grâce à des liens que vous partagerez en public.

Quatrième étape

Après la réalisation des précédentes étapes, votre évènement en direct peut débuter. En cliquant sur l’onglet « Rejoindre » vous serez admis dans l’évènement sous le mode configuration. Ainsi, vous pourrez ajouter la vidéo et le contenu voulu.

Cinquième étape

A la fin de votre évènement, vous pouvez télécharger votre enregistrement ainsi que les différentes questions et réponses des participants.

Avec ces éléments là, tu es certain(e) de réussir ton webinar ! Tu sais parfaitement comment faire un webinar et ce que tu dois y présenter.

Quelle caméra pour avoir une bonne image en lançant son webinar ?

Premièrement, tout dépend du matériel avec lequel tu lances ta vidéo en ligne. Est-ce avec ton smartphone ou ton ordinateur ? Les derniers téléphones permettent de se filmer en full HD ou même en 4K. Rien ne sert actuellement d’envoyer un live en 4K (il faudrait une excellente connexion et cela ne changerait que peu de choses à la qualité de l’image. En effet, peu d’écrans sont en 4K).

Néanmoins, il ne faut pas croire que toutes les caméras font la même image même si la résolution est identique.

• De base, un live en 1280 X 720 est de bonne qualité et ce sera encore mieux en 1920 X 1080.
• Il y a ensuite les FPS (les images par secondes). Un minimum de 24FPS est obligatoire. Tu peux monter à 30FPS pour avoir une image encore plus fluide. Il ne sert à rien d’avoir plus (jusqu’à 60FPS).
• Il y a la qualité du capteur et son efficacité en basse luminosité, ses ISO…

Quoi qu’il en soit, un smartphone sorti cette année dans la gamme des plus de 200€ te permettra sans soucis d’avoir une image de qualité et largement suffisante pour faire ton live. Tu as un smartphone plus bas de gamme ! Ce n’est pas un souci car il suffira simplement d’avoir un maximum d’éclairage 🙂 Généralement, tous les capteurs vidéo s’en sortent parfaitement avec une très bonne lumière, en plein jour. L’image se dégrade très rapidement dès qu’il fait sombre.

C’est la même chose pour une webcam ! Rien de tel que de chercher des tests sur youtube pour déterminer si la qualité d’image est bonne et s’il faut un éclairage puissant ou non. Je faisais mes premiers lives avec trois lampes de chevet braquées sur moi et ça se passait très bien. Le résultat n’était pas dingue, mais c’était largement suffisant pour avoir une bonne image. Une lampe gauche, une autre à droite et une derrière moi pour gommer les ombres.

Ainsi, si tu arrives à obtenir une caméra qui fait du 1920X1080 avec 30FPS et quelques lampes, tu n’as pas à t’inquiéter pour lancer ton premier webinar avec les moyens du bord.

Quel microphone pour faire un webinaire en ligne ?

Le son est crucial ! On peut se permettre d’avoir une image moyenne, mais ce n’est pas le cas en ce qui concerne le son. La plupart des smartphones et webcams font très bien leur travail. Par contre, c’est la pièce dans laquelle tu vas te filmer qui va déterminer la qualité du son. Réverbération du son, impression d’écho, bruit ambiant, bruit de ventilateur… Toutes ces erreurs peuvent être évitées avec deux éléments :

• L’achat d’un véritable microphone : Je branche par exemple ma M audio Fast Track pro en USB et par-dessus un Shure SM7B. Tu peux tout à fait utiliser un microphone en USB.
• Le choix de la pièce et son isolation : Le simple fait de mettre un carré de mousse derrière le microphone évite que le son « ricoche » dans le microphone. Le son sera précis, net et impactant.

Ce n’est pas pour rien qu’on travaille énormément le son en radio. Le son est compressé. On utilise les microphones de haute qualité etc. Cela donne un cachet au grain de voix des interlocuteurs. Mettez les mêmes animateurs avec des microphones de basse qualité dans une salle mal isolée et tu verras que l’audience chutera très rapidement ! Un microphone USB dès les 50€ sera largement suffisant ainsi qu’une plaque de mousse qu’on nomme un écran acoustique te permettront d’avoir un son au top !

Quelle puissance ou connexion internet pour faire une conférence en ligne ?

Je t’invite vraiment à utiliser le logiciel OBS streaming qui est open source/gratuit. Un indicateur en bas à droite t’indique le débit émis en streaming (sous le format kbs/s). Il te suffit simplement d’avoir une connexion internet plus élevée que ce qui est émis. Pour connaître la puissance de ta connexion, je t’invite à passer ce test de vitesse.

Tes besoins en connexion sont liés :

• au nombre de pixels de ta vidéo. Il s’agit donc de sa résolution. Plus elle est élevée et plus tu auras besoin de puissance.
• au nombre de FPS.
• à la qualité du son (en kbps)

Il faut aussi vérifier un élément important : Est-ce que d’autres personnes utilisent ta connexion/livebox en même temps que toi ! Par ailleurs, un câble ethernet permet d’émettre et de recevoir Internet en même temps. Le wifi alterne entre émission et réception. Il est donc plus intéressant encore d’être sur un ordinateur branché en ethernet !

Sur mobile, la 4G est largement suffisante pour faire une vidéo en 1920X1080 en 30FPS avec une qualité audio de 128kbps te permettant de faire un webinar en ligne de très bonne qualité ! Attention, il ne faut pas dépasser ton forfait lors de ce webinaire.

Comment faire un webinar avec zoom ?

Avec la plateforme zoom, tu as la possibilité de faire une réunion pour près de 10 000 personnes. Ceci dépend surtout de la taille de la licence webinar que tu as. En effet, les licences webinars ont une capacité minimale de 100 participants mais elles peuvent aller jusqu’à 10 000 participants. En ta qualité d’intervenant ou d’hôte, tu as la possibilité de faire le partage de ton écran audio et vidéo dans le webinar. Ainsi, les participants peuvent directement interagir avec toi en utilisant les options question/réponse. Pour faire un webinar, tu devras faire une préinscription avec pour l’intervenant la possibilité d’ajouter des questions pour personnaliser l’inscription.

Par ailleurs, les webinars peuvent être reproduits en série, se faire une fois, ou en plusieurs sessions. Pour faire un webinar, tu dois procéder à diverses configurations essentielles. Dans un premier temps, tu dois prendre le forfait webinar dont tu as besoin.

Ensuite, tu dois configurer le type d’utilisateur de l’intervenant sur « détenteur de licence » et tu dois avoir l’option webinar. De plus, tu dois prendre la dernière version de l’application zoom. Toutefois, tous les appareils de type zoom rooms et CSsC ont la possibilité de rejoindre le webinar. Par contre, ils ne sont pas en mesure d’être hôte du webinar. Ainsi, les participants dont les flux sont de 720p ou de 1080p doivent être préalablement activés par l’assistance zoom.

Comment faire l’inscription et avoir l’approbation d’inscription pour faire un webinar avec zoom ?

La plupart des webinars demandent une préinscription. Ainsi, l’hôte a la possibilité de procéder à l’approbation de façon manuelle ou automatique des inscrits. De plus, il fera l’ajout des questions pour l’inscription et à partir des réponses, il pourra faire un rapport. En effet, l’hôte a aussi la possibilité de désactiver les inscriptions. Ainsi, les différents participants n’auront qu’à mettre leur nom et e-mail pour pouvoir rejoindre le webinar. Par ailleurs, pour faire l’approbation d’inscription pour les webinars qui en exigent une, il existe deux différentes méthodes. La première méthode consiste à faire l’approbation de façon manuelle des personnes qui s’inscrivent. Ainsi, l’hôte devra approuver ou refuser manuellement chaque personne qui s’inscrit. Dans ce cas, les inscrits ayant reçu l’approbation de l’hôte recevront un e-mail leur donnant les détails pour pouvoir rejoindre le webinar.

Par ailleurs, la deuxième méthode d’approbation consiste à faire l’approbation automatique des inscrits.  Ainsi, toutes les personnes inscrites au webinar recevront un e-mail leur donnant la confirmation et les instructions pour rejoindre ledit webinar. En effet, les webinars pour lesquels une inscription est nécessaire présenteront dans les champs personnalisés les rapports du webinar ainsi que l’inscription personnalisée.

Comment inviter des participants avant de réaliser un webinar sur zoom?

Dans un premier temps, les intervenants d’un webinar participent entièrement à la réunion. En effet, ils ont la possibilité d’envoyer et de voir des vidéos, de faire le partage de leur écran et aussi de faire l’annotation. Tu es en mesure d’avoir jusqu’à une centaine d’intervenants pour un webinar. De plus, il faut aussi noter que les intervenants reçoivent directement une invitation par mail, distincte de l’invitation par mail reçue par les participants au webinar.

Par ailleurs, les participants n’ont pas la possibilité de complètement participer au webinar. En effet, ce qu’ils entendent et voient du webinar est entièrement contrôlé par l’hôte. La seule façon pour avoir une interaction entre les participants et l’hôte est d’utiliser des questions/réponses. Celles-ci sont donc en lecture seule.

Si une inscription n’est pas requise pour participer au webinar, tu pourras juste copier le lien de participation et le partager aux participants. Par contre, si une inscription est requise alors l’hôte devra faire le partage du lien destiné à l’inscription et demander aux différents participants de procéder au remplissage du formulaire d’inscription. Une fois l’inscription faite, ces derniers recevront par mail une notification suivie d’un lien de participation unique. Pour les inviter à faire l’inscription à un webinar, tu as le choix entre trois différentes méthodes. Tu pourras partager l’URL d’inscription sur ton site web, faire la copie de l’invitation créer par zoom et ensuite l’envoyer aux participants ou transférer une copie de l’invitation à de potentiels participants.

Comment démarrer un webinar avec zoom ?

Pour démarrer un webinar avec zoom, tu dois suivre différentes étapes. Dans un premier temps, tu devras te connecter au portail web. Ensuite, tu vas cliquer sur l’onglet « webinaires ». Tu iras ensuite chercher le webinar et cliquer sur l’onglet « démarrer ».

Dans un second temps, tu vas cliquer sur l’onglet « réunion » dans le client zoom. Ensuite, tu cherches le webinar puis tu cliques sur l’onglet « démarrer » pour commencer.

Par ailleurs, si tu avais au préalable déjà ajouté le webinar à ton calendrier, tu iras dans ton rappel de calendrier. Ensuite, à ce niveau tu cliques sur le lien. Toutefois, tu devras t’assurer que ton compte zoom est effectivement connecté.

Pourquoi faire un webinar ?

L’une des principales raisons qui favorisent la réalisation d’une conférence est de faire la communication sur un produit ou un service. De plus, outre la communication sur tes produits et services tu apporteras à tes potentiels clients ton expertise. En effet, il est primordial de réaliser un webinar afin de découvrir les besoins de tes clients. Ainsi, avec le déroulement du webinar en ligne, tu pourras connaître les attentes de tes prospects. Par conséquent, tu pourras orienter tes services et produits dans le but de satisfaire leurs attentes. Sur Internet, le dialogue avec les gens est plus facile. Ils sont plus enclins à exprimer leurs inquiétudes et leurs besoins. Le webinar te permet de voir ceux qui sont vraiment intéressés par tes produits ou tes services. Ainsi, ta communication se déroulera plus aisément car tu auras des participants concernés par ce que tu leur propose comme produit ou service.

Par ailleurs, le webinar t’évite de préparer une conférence et la mise en place d’une panoplie de programmes pour une conférence physique. En effet, pour faire un webinar tu n’as besoin que d’une caméra, d’un ordinateur et d’une connexion internet stable. De plus, avec le webinar tu es en mesure de toucher des prospects dans ta zone géographique mais aussi en dehors de ta zone. Par rapport au coût, on constate que la réalisation d’un webinar est moins coûteuse que la réalisation d’une conférence physique. Tu pourras ainsi faire l’enregistrement des interactions entre les différents participants du webinar et toi. Tu pourras aussi utiliser ces enregistrements ultérieurement.

La réalisation d’un webinar te permet de faire aussi un e-book, ce qui permettra à un publique ciblé de pouvoir accéder à la rediffusion. En effet, le webinar peut entrer dans la mise en place d’une stratégie marketing car il te permet de fidéliser les clients. Avec les différentes inscriptions, tu as à ta disposition une liste de contacts qualifiés.

Bon succès à toi au travers de ta nouvelle conférence en ligne !