8 astuces pour animer une formation comme un pro

Que vous soyez dĂ©butant ou professionnel, animer une formation ne s’improvise pas. Vous avez besoin d’une bonne prĂ©paration et de suivre des conseils de professionnels du domaine. En effet, les aspects Ă  prendre en considĂ©ration sont nombreux lorsqu’on veut animer une formation correctement. Il faut bien prĂ©parer la formation, et tenir compte de l’aspect environnemental, de la psychologique et du mental des apprenants.

Dans cet article, nous allons voir 8 astuces qui vous aiderons Ă  animer votre formation comme un pro.

1- L’endroit oĂč vous allez animer votre formation

Animer une formation - La salle de présentation est fondamentale
Animer une formation – La salle de prĂ©sentation est fondamentale

Avant toute chose, il faut savoir que le lieu oĂč vous allez animer votre formation est trĂšs important. En fait, ce lieu va jouer un rĂŽle important pour vous. Il influera sur le bon dĂ©roulerement de la formation et sur la captation de l’attention de votre auditoire.

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Pour quelqu’un qui anime une formation, c’est toujours un aspect dĂ©licat Ă  prendre en compte. C’est le cas parce que trĂšs souvent, les salles doivent ĂȘtre rĂ©servĂ©es bien longtemps Ă  l’avance. Pour autant, le formateur ne sait pas combien de personnes assisteront Ă  la formation. Avec de l’expĂ©rience, vous aurez une vision plus ou moins prĂ©cise de ce nombre. Mais, il convient d’essayer d’anticiper ce point pour vos premiĂšres formations.

La salle que vous allez choisir doit remplir d’autres critĂšrs en plus de la taille. Le bon dĂ©roulement de votre formation en dĂ©pend. DĂ©jĂ , il faudrait que votre salle soit accessible facilement en transport. Une salle inaccessible peut dĂ©courager des potentiels participants. DeuxiĂšme point, l’équipement : pour faciliter l’animation de votre formation, il convient de disposer d’un certain nombre d’équipements tels qu’un vidĂ©o projecteur, des chaises, des tables et un micro. VĂ©rifier que tous les Ă©quipements sont en Ă©tat de fonctionnement.  Dernier point trĂšs important, l’atmosphĂšre environnant la salle. Une salle propice Ă  la concentration vous facilitera grandement l’animation de votre formation. C’est la principale raison pour laquelle vous devez choisir une salle qui rĂ©pond Ă  ces critĂšres.

2- Preparer l’animation de votre formation

Avant de commencer à animer votre formation, il est nécessaire de faire attention à plusieurs points.

D’abord, il faut que vous apprĂ©hendiez correctement les besoins de vos apprenants afin de prĂ©parer les supports. En effet, une formation avec des participants issus de la mĂȘme entreprise et une formation entre participants de plusieurs entreprises ne se feront pas nĂ©cessairement de la mĂȘme maniĂšre.

Les supports doivent ĂȘtre adaptĂ©s, et pour y arriver, vous aurez besoin de faire un audit des besoins. Cet audit sera fait en discutant avec les diffĂ©rents responsables de ces entreprises sur l’objectif de la formation. Aussi, vous pouvez discuter avec les futurs participants pour savoir ce qu’ils attendent ou ce dont ils aimeraient parler.

En fonction du rĂ©sultat de cet audit et des objectifs pĂ©dagogiques, vous allez concevoir un programme de formation. L’objectif de cet audit est de rĂ©pondre aux attentes des apprenants. Plus vous aurez d’échanges avec vos futurs participants, meilleur sera la conception de votre programme. Le dĂ©roulement de la formation et les modalitĂ©s pĂ©dagogique seront plus faciles. Animer votre formation sera d’autant plus aisĂ© en rĂ©alisant cette Ă©tape.

3- Le Scénario pédagogique

Afin de faciliter l’assimilation de votre formation, vous ĂȘtes obligĂ© de faire attention aux mĂ©thodes que vous employez. En effet, pendant la conception de votre formation, les mĂ©thodes et techniques pour faciliter l’apprentissages sont nombreuses. Vous pouvez choisir entre les mĂ©thodes d’apprentissages expositives, dĂ©monstratives et applicatives. Pour expliciter un peu ces mĂ©thodes, nous pouvons dire que les mĂ©thodes expositives concernent tout ce qui est exposĂ© du formateur tandis que les mĂ©thodes dĂ©monstratives concernent les dĂ©monstrations que le formateur fait et enfin les mĂ©thodes applicatives concernent tout ce qui est mis en situation ou en exemple.

En fonction des mĂ©thodes que vous allez choisir, vous avez Ă  votre disposition un nombre d’outils pĂ©dagogiques pour organiser l’animation de votre formation. Les activitĂ©s dĂ©monstratives seront les exposĂ©s, les diaporamas, les PowerPoint, les films etc. Les activitĂ©s applicatives quant Ă  elles seront les travaux en petits groupe, les Ă©tudes de cas, les exercices d’application et les jeux de rĂŽle.

Varier le type d’activitĂ© que vous utiliserez est trĂšs important pour maintenir en Ă©veil et stimuler vos apprenants. Pour rĂ©ussir cette tĂąche, avant mĂȘme que vous ne conceviez votre formation, vous pouvez crĂ©er un document du dĂ©roulement pĂ©dagogique de votre formation. Dans ce document, vous prĂ©ciserez le timing, les techniques pĂ©dagogiques employĂ©s, et les supports de chaque moment de la formation. Chaque moments ou sĂ©quence de votre formation doit ĂȘtre conçu en fonction d’un de vos objectifs pĂ©dagogiques.

Dans le cadre d’une formation certifiante, il est nĂ©cessaire de respecter les rĂ©fĂ©rentiels de compĂ©tences. Il est donc primordial de faire attention Ă  ces rĂ©fĂ©rentiels de compĂ©tences.

4- Les moments importants pour animer une formation

Animer une formation - Impliquer les participants pendant la formation
Animer une formation – Impliquer les participants pendant la formation

Pour animer votre formation comme un pro, il est recommandé de diviser votre formation en grandes étapes.

  • La communication avec les participants ;
  • Le dĂ©but de la formation ;
  • L’animation de votre formation ;
  • La fermeture de la session de formation.

Chaque sĂ©quence de cette liste doit ĂȘtre prĂ©parer convenablement pour garantir une animation de formation rĂ©ussite.

La communication avec les participants

La communication avec les participants sert Ă  informer les participants, Ă  rĂ©pondre Ă  leurs prĂ©occupations et Ă  recueillir leurs besoins de formations, c’est-Ă -dire ce qu’ils attendent de la formation. MĂȘme si les prĂ©requis nĂ©cessaires pour suivre une formation doivent ĂȘtre remplis et vĂ©rifiĂ©s avant que le participant n’assiste Ă  la formation, la communication avec les participants permet de s’assurer que tous les prĂ©requis sont acquis et dans le cas contraire Ă  les inciter Ă  voir certains cours qui leur seront nĂ©cessaires.

D’ailleurs, avant que la formation se dĂ©roule, il est d’usage d’envoyer un document qui contient : une prĂ©sentation du formateur, une invitation pour rejoindre un groupe pour rĂ©pondre Ă  certaines questions, la prĂ©sentation de la formation ou du certificat, des exercices afin de stimuler le participant, et les mots techniques qui seront utilisĂ©s le jour j de la formation.

Le début de la formation

Avant que la formation ne commence, il est trĂšs recommandĂ© d’instaurer un climat propice Ă  l’apprentissage. C’est pourquoi vous devrez mettre Ă  l’aise vos participants dĂšs le dĂ©but de la formation. Invitez-les Ă  participer et Ă  vous arrĂȘter s’ils ne comprennent pas quelques choses.

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L’animation de votre formation

Le bon dĂ©roulement de votre formation sera assurĂ© en variant les activitĂ©s, en impliquant les participants au maximum et en ayant prĂ©vu un dĂ©roulĂ© pĂ©dagogique efficace. Ainsi, le contenu de votre formation doit ĂȘtre subdivisĂ© en plusieurs sĂ©quences de formations pour une meilleure assimilation des compĂ©tences.

La fermeture de la session de formation

La clĂŽture de votre formation doit servir Ă  tester ou Ă  Ă©valuer les compĂ©tences acquises par les diffĂ©rents participants. Vous pouvez posez des questions ou faire des exercices avec les diffĂ©rents participants afin de savoir s’ils ont bien compris. Aussi, faire un rĂ©sumĂ© des points importants de la formation est nĂ©cessaire. Enfin, vous pouvez recueillir les avis des participants sur comment s’est dĂ©roulĂ© la formation, s’ils ont des prĂ©occupations et des conseils Ă  vous donner.

5- Le rythme d’apprentissage

Le rythme d’apprentissage est trĂšs important Ă  prendre en compte. En effet, le cerveau humain est vraiment concentrĂ© pendant 90 minutes en moyenne. Par consĂ©quent, prĂ©voyez des pauses chaque 90 minutes de formations intenses.

Les pics de concentration du cerveau humain sont en matinĂ©e de 9h Ă  11h et l’aprĂšs midi de 15h Ă  17h. Ces deux intervalles de temps correspondent au moment oĂč le cerveau est le plus rĂ©ceptif pour assimiler des informations. Par ailleurs, chaque intervalle est favorable Ă  des activitĂ©s prĂ©cises :

  • Le pic dans la matinĂ©e convient aux activitĂ©s qui nĂ©cessitent une grande concentration et de la logique : C’est le moment idĂ©al pour apprendre de nouvelles notions, la thĂ©orie en gĂ©nĂ©ral.
  • Le pic de l’aprĂšs midi est plus favorable aux activitĂ©s qui font usage de la crĂ©ativitĂ© : c’est le moment le plus opportun pour demander Ă  vos participants de faire usage de leurs rĂ©flexions. Vous pouvez alors faire des exercices de cas pratiques ou des mises en situations qui stimuleront leurs savoir-faire.

Dernier point concernant le rythme d’apprentissage, la digestion. Le moment de la digestion est trĂšs            contraignant en dĂ©but d’aprĂšs-midi. C’est pourquoi pendant ce moment il est conseillĂ© de ne pas donner des informations cruciales.

6- La création de votre PowerPoint

En fonction de l’objectif de votre PowerPoint, vous allez employer des techniques diffĂ©rentes. En effet, vous n’allez pas concevoir un PowerPoint explicatif qui sera lu sur un ordinateur et un PowerPoint qui servira d’appui Ă  la thĂ©orie pour animer votre formation. Ce dernier doit respecter des rĂšgles afin de bien remplir son rĂŽle pĂ©dagogique.

Caractéristiques du Powerpoint

Le Powerpoint qui sert d’appui pĂ©dagogique aura ces caractĂ©ristiques :

  • un slide contiendra un seul message important qui sera indiquĂ© par son titre ;
  • chaque diapositive devra ĂȘtre indĂ©pendante et distiller un message complet et unique ;
  • la taille des titres sera comprise entre 38 et 44 ;
  • le fond de page doit ĂȘtre uni, pas dĂ©gradĂ© ou composĂ© d’objets ;
  • aucun son ni image inutile ne sera rajoutĂ© pour Ă©viter de distraire vos participants, et Ă©vitez de rĂ©pĂ©ter les logos ou titres
  • pour faciliter la lisibilitĂ© utilisez au maximum 50 % de l’espace, maximum 3 ou 4 lignes afin de faciliter la comprĂ©hension et l’apprĂ©hension de chaque slide ;
  • utilisez un maximum de 2 polices pour faciliter la lecture, une police pour le titre l’autre pour le contenu. Des polices comme Arial et Tahoma sont recommandĂ©es, car elles sont sans empattements, ce qui facilite la lecture ;
  • la taille des caractĂšres sera en fonction de la grandeur de la salle, elle devra augmenter pour une salle plus grande. Mais, ne descendez pas en dessous de 18 quelle que soit la taille de la salle ;
  • utilisez des couleurs dans vos textes. L’usage de couleurs est intĂ©ressant afin de faciliter l’attractivitĂ© visuelle, la mĂ©morisation et la structuration de l’information.

Votre position dans la salle

Concernant votre position dans la salle, si les visuels sont trĂšs importants, vous pouvez vous dĂ©placer au fond de la salle derriĂšre les participants pour un temps afin que ceux-ci se focalisent sur les slides. Par contre, s’il est nĂ©cessaire de commenter, vous devez vous mettre Ă  cĂŽtĂ© de l’écran.

7-Comment maitriser votre communication

Animer une formation - Utiliser les différentes formes de  communications
Animer une formation – Utiliser les diffĂ©rentes formes de communications

En fonction de la façon dont vous communiquez et de votre posture, vous allez influencer la transmission de votre savoir et savoir-faire. C’est pourquoi en tant que formateur, pour rĂ©ussir Ă  animer une formation correctement, vous ĂȘtes dans l’obligation de maĂźtriser diffĂ©rents outils de communications.

  • D’abord la communication verbale : vous devez faire en sorte que le fond du message soit compris. C’est pourquoi en fonction de votre auditoire vous allez adapter votre message en employant des mots et expressions qui sont communs aux apprenants.
  • Ensuite la communication non-verbale, c’est-Ă -dire votre posture, comment vous vous tenez et vos gestes devront ĂȘtre travaillĂ©.
  • Enfin la communication para-verbale, cette communication concerne ce qui est autour des mots.

Ces 3 aspects de la communication devront ĂȘtre travaillĂ©s pour bien animer votre formation. De plus, la clartĂ© de vos propos, une bonne articulation et votre langage corporel vous seront trĂšs utile pour mener Ă  bien votre tĂąche de formateur. La prĂ©paration de ces 3 aspects de la communication fait souvent la diffĂ©rence entre un bon formateur et un mauvais formateur.

8- Les outils clés du formateur

En plus des techniques classiques que les formateurs utilisent pour animer leur formations, l’écoute, la reformulation, les questions et les feedbacks sont des outils clĂ©s du formateur.

En effet, l’écoute vous permet de mieux comprendre le participant afin de mieux cerner ses problĂšmes et de proposer une rĂ©solution. Nous vous conseillons vraiment de ne pas avoir de jugements vis-Ă -vis de vos apprenants.

Quant Ă  la reformulation, elle permet de s’assurer que vous avez bien cerner la problĂ©matique de votre interlocuteur. C’est un moyen de rassurer votre interlocuteur en lui disant que vous avez bien compris ce qu’il essaye de vous faire comprendre.

Les questions ont pour principal objectif d’inciter le participant Ă  rĂ©flĂ©chir et Ă  entamer une discussion sur un sujet quelconque liĂ© Ă  votre formation.

Enfin, les feedbacks permettent aux participants de se jauger. En prenant conscience de leurs forces et faiblesses, les apprenants auront plus de facilité pour progresser.

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