Comment fonctionne une boutique éphémère ?

Les marques, dans leur ambition d’accroître leur chiffre d’affaires, élaborent des projets de ventes captivants. En procédant ainsi, ils captivent leur cible clientèle, attire de nouvelles personnes, et font rapidement grimper les ventes. La boutique éphémère est la nouvelle alternative au commerce traditionnel physique. Son style showroom est parfait, économique et efficace pour les ventes saisonnières. Il est d’ailleurs intéressant d’ouvrir ce genre de boutique pop-up comme on les appelle, dans des périodes de grandes affluence. Il s’agit des saisons de vacances, fêtes de fin d’années, occasions spéciales… Comment fonctionne une telle boutique?

Qu’est-ce qu’une boutique éphémère au fond ?

Boutique éphémère - Une approche génératrice de revenu
Boutique éphémère – Une approche génératrice de revenu

Très connue sous le terme pop-up store, une boutique éphémère est un point de vente de courte durée. C’est un concept né aux États-Unis dans les années 2000 et qui a connu un grand succès en France. Ce genre de boutique de courte durée apparaît pour différentes raisons. En fait, ce type de magasin est un point de vente au détail pour produits rares en forte demande. Ce type de magasin bénéficie d’un grand effet de communication virale motivée par l’effet de rareté. C’est une très bonne approche marketing pour se faire de gros revenus très rapidement. Tous les secteurs y sont concernés, pour tous types de produits et services. Les boutiques éphémères Aliexpress et boutique éphémère Harry Potter Paris sont des exemples de ce concept très tendance en France des pop-up stores.

Le type de bail pour une boutique éphémère

Vous êtes intéressés par le principe d’une telle boutique ? Il faudra alors en savoir plus sur le type de bail et le volet juridique de la chose. Une boutique éphémère est fondée sur les principes d’une entreprise qui existe déjà. Il faudra faire très attention avec le type de bail pour lequel vous optez. Étant donné que l’activité est commerciale, il faudra nécessairement disposer d’un bail commercial. 

Les formes contractuelles de l’occupation peuvent être de types différents : Le bail précaire ou le bail saisonnier. Les deux s’appliquent à une courte durée. La convention d’occupation précaire est signée pour une durée inférieure à 3 ans et peut être résilié à tout moment, en respectant le préavis de 3 mois. Le bail saisonnier quant à lui, s’applique le temps d’une saison. Il est généralement signé pour une courte durée allant de 3 à 6 mois. Il convient très bien au principe des pop-up stores, et peut être renouvelé chaque année pour une saison spécifique.

La durée d’une boutique éphémère

Rappelons qu’une boutique éphémère est souvent ouverte pour un objectif fixe le temps d’une saison. Le principe même de ce style tendance limite sa durée d’existence. La durée est donc toujours limitée. Parfois il s’agit d’une journée, de quelques jours, de quelques semaines, de quelques mois. Généralement, jamais plus de 3 mois. En plus, le type de bail nécessaire pour ce type de commerce atypique est toujours de courte durée, renouvelable ou résiliable à tout moment. Une chose sûre, un pop-up store n’a pas une durée fixe, mais son existence est toujours d’une très courte durée pour attirer une large clientèle. Elle dispose d’un statut particulier, différent d’un commerce classique. Pour vraiment profiter d’une boutique éphémère, il faut qu’elle soit bien lancée.

Les avantages d’une boutique éphémère

Le moment le plus convoité est le moment où une pléthore de clients se retrouve avec un désir ardant de profiter au maximum des offres disponibles. Pour les clients, une boutique éphémère reste tout particulièrement le lieu d’échange et de rencontres parce qu’un grand nombre de boutiques éphémères sont en lien avec l’économie solidaire. La boutique éphémère génère par ailleurs une grande visibilité pour la marque et renforce la relation avec les clients. Le prix, la localisation, le contact avec les clients, la visibilité de la marque sont autant d’avantages pour une boutique éphémère.

Les inconvénients

Toute chose qui a des avantages peut aussi disposer d’inconvénients. Une boutique éphémère permet malheureusement d’apparaître dans un seul endroit à la fois. Pour des marques qui cherchent à se développer rapidement, cela peut être un peu plus difficile. Aussi, trouver le bon emplacement pour une boutique éphémère n’est pas toujours évident. C’est difficile de se décider. En plus, il faut souvent un grand budget pour se lancer dans l’ouverture d’un magasin éphémère. Enfin, il y a toujours un risque de ne pas avoir suffisamment de temps pour rentabiliser les investissements effectués, et un autre de perdre un emplacement qui commençait à bien fonctionner.

Pourquoi monter une boutique éphémère

Le magasin permanent attend son client alors que la boutique éphémère fait venir son public. C’est une sorte d’exclusivité et le client est donc poussé à en profiter au plus vite. Ce type de marketing peut permettre aux marques de rapidement écouler un stock par exemple. Les objectifs d’une boutique éphémère diffèrent d’un commerce à un autre. 

Toutefois, les raisons d’existence d’une boutique éphémère peuvent être simples : Une marque veut une boutique physique mais n’a pas forcément tous les moyens pour payer un local toute l’année… Ou simplement parce que la marque détient seulement un e-commerce avec des clients qui voudraient voir, tester le produit avant de l’acheter… Parfois, certaines marques veulent simplement profiter d’événements particuliers pour se faire de l’argent.  Parcourons ensemble quelques raisons qui poussent certaines marques à s’investir dans une boutique éphémère :

Gagner en notoriété

La première raison pour laquelle les marques montent des boutiques éphémères, c’est gagner en notoriété. Se faire connaître le temps d’une boutique éphémère pour finalement attirer des prospects et vendre des produits.

Attirer des prospects

Toutes les entreprises recherchent des clients. Avec la stratégie commerciale d’une boutique éphémère, il est beaucoup plus facile pour les entreprises d’attirer de nouveaux clients. C’est l’une des raisons fondamentales qui motivent l’ouverture d’une boutique éphémère.

Vendre des produits saisonniers

Vendre des produits saisonniers, c’est super cool ! Une raison valable pour monter une boutique éphémère. C’est certainement la raison qui motive les marques de vêtements et de chaussures.

Lancer un produit et écouler des stocks

Lancer un produit est une bonne raison d’opter pour une boutique éphémère. Grâce au principe de la boutique éphémère, les clients ont la possibilité de tester un produit avant sa sortie et d’en acheter d’autres. Ça aide à écouler les stocks.

Comment monter une boutique éphémère en France ?

Boutique éphémère - L'emplacement est déterminant
Boutique éphémère – L’emplacement est déterminant

Monter une boutique éphémère demande une bonne préparation en amont, une très bonne communication pour attirer des prospects, et surtout un bon budget pour rendre l’expérience en magasin agréable pour les potentiels acheteurs. Ce type de marketing physique est crucial pour générer un maximum de bénéfices en une seule fois et/ou de façon saisonnière.

Les étapes à suivre pour une boutique éphémère en France

L’ouverture d’une boutique éphémère se fait en suivant une bonne préparation et une bonne stratégie. L’une des premières choses à faire est de trouver la bonne saison. Il est en effet très important de déterminer l’occasion ou la saison à laquelle sera ouverte votre boutique éphémère. Cette étape précède également une étape d’étude de marché pour connaître l’environnement et le terrain dans lequel vous allez bientôt investir un budget pour vendre sur une courte durée. 

Ensuite vient l’étape de l’emplacement. Une boutique Aix en Provence est une bonne façon de vendre pendant les vacances à cause du flux migratoires de personnes qui viennent passer du temps et faire du shopping dans la région. Après une bonne étude de marché bien élaborée, l’emplacement d’une boutique éphémère est beaucoup plus facile à déterminer. L’emplacement trouvé, il faudra passer à la signature d’un bail et au paiement de toutes les choses nécessaires pour l’existence et le bon fonctionnement de votre boutique.

Quand ouvrir une boutique éphémère

Seul votre projet vous permet de trouver le bon moment pour ouvrir ce type de commerce. Une boutique à Toulouse par exemple pourrait ouvrir pendant les grandes célébrations et surtout pour les grandes occasions. Pareil à Nantes, une boutique éphémère Nantes peut célébrer une occasion et faire venir du monde pour tester, essayer et acheter.

Autres principes d’une boutique éphémère

Le fonctionnement d’une boutique éphémère est vraiment divisé en grands groupes. Sa nature, ses objectifs, comment en créer une, comment vendre rapidement ses produits et faire du chiffre. A part ces détails évidents, il y a également le cadre juridique dont il faut s’imprégner pour assurer son activité et s’assurer qu’elle atteint ses objectifs du début à la fin.

Le budget d’une boutique éphémère

L’installation d’un pop-up store demande quelques charges importantes. Globalement, ces charges concernent : les frais liés à la location, le dépôt de garanties, les assurances, le mobilier de la boutique, l’entretien du local, l’équipe de vente, la formation, le transport, le matériel, la communication (animation commerciale, signalétique, campagne de communication…)

Différence entre une boutique éphémère et la vente en ligne

Un pop-up store fonctionne un peu comme un magasin traditionnel. Très différent du principe de la vente en ligne, ce type de commerce original, permet au client acheteur de véritablement toucher du doigt le produit qu’il achète plutôt que d’attendre la livraison pour vérifier le produit. En plus le principe du retail store sort de l’ordinaire et ne ressemble à aucun autre type de commerce. C’est ce même type de fonctionnement qui caractérise les boutiques à bordeaux, Strasbourg, Lyon, etc.

Le cadre juridique

De façon juridique, une boutique éphémère est considérée comme un établissement secondaire par rapport à l’entreprise elle et son siège. Rappelons qu’une telle boutique en France est obligatoire soumise à une inscription au registre de commerce et des sociétés. Cela doit nécessairement se faire un mois avant le lancement ou au plus tard quinze jours après le démarrage de l’activité. La loi autorise donc l’ouverture de ces boutiques pour une courte durée. 

Les deux formes juridiques impliquées dans le lancement d’une boutique éphémère sont : La microentreprise et la société EURL, SASU, SARL ou SAS. La microentreprise est très simple d’un point de vue administratif, surtout si vous prévoyez des ouvertures très ponctuelles sur de courtes périodes. Il n’y a quasiment pas de TVA à appliquer sur les ventes. Si vous prévoyez créer de telles boutiques de façon régulière, la forme juridique EURL, SASU, SARL ou SAS est la plus adaptée.

À qui profite réellement la boutique ?

Boutique éphémère - Uné réelle opportunité aussi-bien pour les clients ainsi que our le commerçant
Boutique éphémère – Uné réelle opportunité aussi-bien pour les clients que pour le commerçant

Le concept de ces pop-up stores très tendance est en général associé au secteur de la mode pour les grandes enseignes mais aussi pour les petites marques. Il faut aussi noter qu’il existe des boutiques éphémères dans le secteur des aliments et boissons, de la technologie, de la restauration ou encore l’art. De façon générale, l’industrie qui ouvre le plus ce genre de retail, est l’industrie du vêtement. Parfois c’est pour annoncer de nouvelles collections pour chaque saison. Parfois c’est pour la reconnaissance du concept de marque. Ils vendent pour le B2B et le B2C. A Paris, une boutique éphémère Harry Potter Paris, profitera alors aux amateurs de la saga Harry Potter qui viendront découvrir des pièces uniques, rares en magasin.

Les normes à connaître pour faire fonctionner un commerce éphémère

Les principales normes à connaître pour le fonctionnement d’un commerce éphémère sont les suivantes : la sécurité et l’accessibilité, les normes relatives à l’urbanisme, l’obligation de déclarer son activité. Au nord-ouest, à Mayenne, c’est pratiquement la même chose. Les commerçants doivent prendre les informations nécessaires avant de démarrer le montage de leur boutique.

Une boutique éphémère est le cadre idéal pour vendre périodiquement des produits en grande quantité pour une grande cible. Son fonctionnement est très simple mais surtout basé sur sa durée limitée et sa flexibilité. Pour réussir, le plus important est de travailler une bonne communication pour être sûr d’avoir fait passer le message dans une localité. En vous implantant au plus près de votre cible, vous augmentez vos chances de faire du chiffre à chaque saison. Comme son nom l’indique, une boutique « éphémère » n’est pas un magasin longue durée, il faudra alors faire une très bonne préparation en amont pour faire du profit.

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