Test Notion AI et NotebookLM : organiser efficacement sa documentation de production audiovisuelle

Tu cherches une version de script. Tu ne sais plus si la dernière note client est dans un mail, un WhatsApp ou un PDF. La journée avance, tu perds du temps. Personne ne te paie pour fouiller tes archives.

Notion AI et NotebookLM changent la donne. Pas parce qu'ils affichent le mot IA, mais parce qu'ils peuvent devenir ton assistant de régie, celui qui structure tout et répond à tes questions pendant que tu gères un tournage. Mal utilisés, ils ne sont que deux couches de complexité en plus. Voici comment en faire de vrais outils de production.

Notion AI vs NotebookLM : quel rôle pour un tournage

Avant les clics, il faut comprendre la philosophie de chaque outil.

Notion AI est une surcouche d'IA dans Notion. Tu l'utilises pour résumer des documents, générer des checklists, proposer des structures de dossiers, réécrire des textes, le tout dans ton espace Notion.

NotebookLM est un lecteur intelligent de documents. Tu charges tes sources (PDF, transcriptions), il devient un script doctor ou un coordinateur qui répond à tes questions sur cette base.

Notion AI organise et produit. NotebookLM lit et analyse. En production audiovisuelle, tu as besoin des deux.

Pour un cahier de production vivant (planning, fiches techniques, listes), Notion AI est chez lui. Pour un dossier documentaire massif (Bible de série, recherches, transcriptions d'interviews), NotebookLM est redoutable.

Scénario 1 : série documentaire avec 60 heures d'interviews

Tu as 60 heures d'interviews, des documents internes, des archives presse, des scripts successifs.

Étape 1 – Structurer ton espace Notion. Crée une base « Episodes » avec : Titre, Statut (écriture, tournage, montage, livré), Personnages clés, Thèmes, Liens vers dossiers Rush/Son/Docs. Ajoute une base « Interviews » : Nom, Date, Dossier rush, Transcription ou lien, Tag thématique (marketing, technique, management). Tu peux t'inspirer du guide transformer une vidéo longue en 100 shorts pour la logique de découpage et de segments.

Étape 2 – Alimenter NotebookLM. Récupère les transcriptions en .txt ou .pdf. Ajoute des documents de contexte (présentations internes, communiqués, articles). Crée un Notebook « Saison 1 ». Pose des questions du type : « Quelles sont les trois plus grandes tensions internes mentionnées par les développeurs seniors ? », « Liste les moments où le terme crunch est utilisé, avec le contexte sur 2 phrases », « Synthétise les points de vue contradictoires sur la direction artistique ». NotebookLM répond en s'appuyant sur tes docs.

Étape 3 – Ramener les insights vers Notion. Ne laisse pas la structure du projet dépendre uniquement de NotebookLM. Copie les synthèses utiles dans Notion : dans chaque fiche Épisode, une section « Insights NotebookLM » (conflits, arcs narratifs, citations fortes) ; dans une base « Personnages », une synthèse par interviewé. Notion AI peut ensuite nettoyer ces notes, les reformuler pour l'équipe, proposer des titres de sections.

Scénario 2 : spot IA pour une marque avec beaucoup de versions

Tu produis un spot 100 % IA, plusieurs langues, plusieurs formats, diffusion télé, social, site. Tu te retrouves avec des scripts en plusieurs versions, des prompts IA (vidéo, images, musique), des validations client éparpillées.

Construire une « Bible IA » dans Notion. Base « Scripts par version » : Version, Langue, Statut, Lien script final, Lien script IA. Base « Prompts IA » : Type (vidéo, image, musique, voix), Outil, Résultat validé (Oui/Non), Lien rendu. Base « Validations client » : Date, Sujet, Décision, Prochaines actions. Relie ces bases entre elles. Notion AI sert à résumer les dernières validations (« Ce qui a changé cette semaine »), à nettoyer des prompts mal écrits, à générer des checklists de livrables par canal.

L'étude de cas pub TV française 100 % IA montre comment documenter chaque plan et chaque décision, exactement ce que tu modélises avec Notion AI.

Utiliser NotebookLM pour le juridique et le brand book. Donne-lui le brand book, les termes légaux par pays, les guidelines sur l'IA. Pose des questions concrètes : « Dans quels pays la marque interdit-elle les avatars IA pour représenter des employés réels ? », « Quels éléments visuels sont obligatoires sur les versions TV du spot ? ». Tu gagnes du temps et tu réduis le risque d'oublier un détail légal. Pour le cadre éthique, l'article authenticité et avatars IA en entreprise complète bien cette doc.

Ce que les débutants ratent avec Notion AI et NotebookLM

Erreur 1 : Tout mélanger dans un seul espace

Si tu balances notes de tournage, factures, idées de courts métrages et prompts IA dans la même page, tu perdes tous les bénéfices. Crée au moins une base par « objet de production » : Scripts, Interviews, Livrables, Clients. Notion AI fonctionne mieux quand la base est structurée.

Erreur 2 : Demander à l'IA de décider à ta place

Ni Notion AI ni NotebookLM ne doivent écrire ton film. Ils servent à réduire le temps de fouille, à reformuler ce que tu as déjà produit, à te rappeler des contraintes. Si tu demandes « écris-moi un super film sur le jeu vidéo », tu obtiendras du plat. Nourris-les avec ton matériel brut, demande-leur de condenser, garde la main sur le ton.

Erreur 3 : Pas de rituels

Sans rituel, l'outil reste inutile. Revue hebdo avec Notion AI : « Résume ce qui a été modifié cette semaine dans les pages liées au projet X », ajoute ce résumé dans une page « Journal de production ». Session NotebookLM : une fois par semaine, « Quels sont les points encore flous dans la doc des épisodes 3 et 4 ? », transforme ces zones floues en questions à trancher avec l'équipe.

Pro Tip. Traite la documentation comme un outil de création active, pas comme une corvée après coup. Un métronome régulier change ta relation aux dossiers.

Setup pas à pas pour un projet de série IA

Tu développes une mini-série de 4 épisodes mélangeant avatars IA et vidéos générées.

Dans Notion + Notion AI. Crée la base « Projets Vidéo » : Titre, Type (Série, Pub, Clip), Statut, Date livraison, Client. Base « Episodes » liée : Numéro, Logline, Durée estimée, Statut écriture, Statut tournage. Base « Assets IA » : Type (Avatar, Vidéo IA, Musique IA), Outil, Prompt principal, Lien rendu, Épisode. Sur chaque fiche Épisode, ajoute une section « Résumé IA » et demande à Notion AI de générer un résumé à partir de la Logline, des notes de script et des commentaires client. Utilise Notion AI pour suggérer des checklists de tournage ou de génération IA par épisode.

Dans NotebookLM. Crée un Notebook « Série IA Saison 1 ». Importe les scripts actuels (même brouillons), les transcriptions d'entretiens client, les guides internes de ton studio sur l'IA. Pose des questions de cohérence : « Quels thèmes récurrents dans la série ? », « Quels personnages sous-utilisés d'après les scripts ? », « Quelles incohérences de ton ou de message entre les épisodes ? ». Copie les réponses utiles dans une page « Bible de série » dans Notion, et utilise Notion AI pour les reformuler en sections claires (Personnages, Thèmes, Arcs).

Pour voir un workflow réel avec galères et prix, la vidéo

montre comment un créateur gère ses outils et ses compromis, idéal pour caler Notion AI et NotebookLM dans ta propre chaîne.

Ressource externe pour aller plus loin : NotebookLM (Google).

Frequently Asked Questions (FAQ)

Notion AI peut-il remplacer un assistant de production ?

Non. Il peut automatiser des tâches répétitives, résumer des réunions, générer des listes, mais pas gérer la diplomatie client ou anticiper un dérapage sur le tournage. Utilise-le comme un super stagiaire numérique.

NotebookLM comprend-il bien le français pour un projet audiovisuel ?

Oui, si tes sources sont lisibles et structurées et que tu poses des questions claires. Pour la synthèse, la recherche de passages pertinents et la détection de contradictions, il est solide, y compris sur du contenu de production.

Comment éviter le double travail entre Notion et NotebookLM ?

Décide que Notion est la maison mère et NotebookLM le labo d'analyse. Tu importes dans NotebookLM ce dont tu as besoin pour réfléchir, et tu renvoies les conclusions structurées dans Notion. Pas deux sources de vérité.

Notion AI est-il sûr pour des infos sensibles de production ?

Respecte les politiques de confidentialité de tes clients et les lois locales. Pour des docs ultra sensibles, garde-les chiffrés ailleurs et ne donne à Notion que des versions anonymisées ou résumées. Lis les conditions d'utilisation et les sections confidentialité.

Ces outils sont-ils adaptés aux petites équipes ?

Souvent plus utiles aux petites équipes qui n'ont pas d'assistants dédiés. Tu peux commencer seul sur un projet, puis partager des bases simples (Scripts, Livrables, Tâches) sans imposer une usine à gaz.

Combien de temps pour mettre en place un système efficace ?

Une à deux semaines pour passer de zéro à un premier système tenable, à raison d'une heure par jour. Le gain augmente après quelques mois, quand tu réutilises des structures et affines tes rituels de revue.

Peut-on combiner avec ChatGPT ou Grok pour la création ?

Oui. Notion et NotebookLM gèrent ton patrimoine documentaire ; d'autres IA aident au brainstorm ou à l'écriture de premières voix off. Garde une colonne vertébrale documentaire claire pour ne pas te perdre dans une jungle d'outils.