Pour vous lancer dans le dropshipping, vous devez être déclaré(e). Se poser la question au bout de combien de ventes vous devez vous déclarer est une mauvaise question car vous serez déjà dans l’illégalité. Vous devez vous déclarer dès que vous commencez à commercialiser ou faire des dépenses professionnelles. De nombreux dropshippeurs ne se déclarent pas ou ne régularisent pas leur TVA et frais de douane et risque de graves peines. Prenez les devant en suivant ces étapes et ce tutoriels pour vous déclarer en dropshipping. Vous aurez tout pour être à 100% dans la légalité.
Déclarer une auto-entreprise ou micro entreprise.
Rien ne sert de créer une société au début. L’avantage certain du statut du micro-entrepreneur ou anciennement auto-entrepreneur est que vous n’avez pas besoin d’investir de capitaux pour obtenir ce statut. Il est en effet gratuit et vous payez des charges uniquements si vous avez du chiffre d’affaires. Ainsi, si vous n’avez pas de résultats un mois, vous ne payez rien ! Vous pouvez retrouver le tableau des montant des charges que vous aurez, qui sont très faibles comparées à celles d’une entreprise.
Pour vous déclarer, vous devez utiliser ce lien qui est le site officiel et toutes les démarches pour le RCS seront faites automatiquement. De cette manière, vous serez dans la parfaite légalité pour lancer votre business en ligne. Précisez simplement que vous effectuez de la vente en ligne, remplissez le questionnaire (je vous conseille de fonctionner avec l’impôt à 1% et de déclarer votre chiffre d’affaires mensuellement).
Vous n’avez rien besoin de payer. D’autres sites ou même la CCI peuvent vous faire payer, mais si vous faites la déclaration en ligne ou sur internet, le statut d’auto entrepreneur vous reviendra gratuitement.
Il vous suffira d’une carte d’identité et d’un justificatif de domicile. Vous pouvez devenir auto entrepreneur dès 16 ans. Si vous êtes fonctionnaire, vous devez demander l’autorisation à votre hiérarchie. Si vous êtes dans le privé, il n’y aura aucun soucis sauf si vous entrez en concurrence directe avec votre emploi actuel.
Vous obtiendrez ainsi un numéro de SIRET une fois déclaré(e) et pourrez commencer à commercialiser et vendre sur internet.
Se protéger avec une assurance responsabilité civile professionnelle
Si vous êtes auto entrepreneur, c’est votre responsabilité professionnelle qui est engagée. Si vous créez une société, vous êtes distinct de cette nouvelle identité qui est une personne morale. Quoi qu’il se passe, il est important de se protéger en cas de problème.
Imaginons que vous vendez un produit à appliquer sur la peau et que malgrés toutes vos vérifications, cela brûle la peau de votre client(e). Dans ce cas, ce n’est pas le fournisseur qui est en tort mais bien le vendeur. Vous aurez beau avoir des justificatifs de la part du fournisseur qui est par exemple en Chine, il ne risquera rien. C’est votre responsabilité qui est engagée.
Pour vous protéger, il est important d’avoir une assurance responsabilité civile professionnelle. En cas de problème juridique, elle couvrira en grande partie les frais liés à l’engagement d’un avocat par exemple et vous aidera dans vos démarches pour vous protéger. C’est un coût de plusieurs dizaines d’euros par mois, mais nécessaire pour dormir sereinement. Axa ainsi que les grandes structures d’assurances pourront vous proposer ce type de contrat.
PS : il est important de vérifier vos produits et qu’ils correspondent aux normes CE si nécessaire. Personnellement, je ne vends jamais de produits qui peuvent avoir un impact sur la peau ou avec une électronique qui pourrait, dans un cas rare, mettre le feu à une maison. Vous touverez des centaines d’autres produits de qualité à commercialiser. Il est important de faire un business de qualité, mais aussi « de pouvoir se regarder dans un mirroir » en se disant que vous avez le maximum pour assurer la sécurité de vos clients.
Avoir un compte bancaire distinct de votre compte personnel
L’activité d’auto entrepreneur demande à avoir une compte séparé de son compte personnel. Ce dernier n’a nullement besoin d’être un compte professionnel. Pour autant, vous trouverez de nombreux avantages à obtenir un compte professionnel, notamment avec une banque en ligne. Par exemple, la banque N26 propose un cashback de 0,1% sur vos commandes ainsi que des assurances complémentaires.
Vous devez avoir un compte différent de votre compte personnel. Cela vous permet de mieux gérer vos dépenses et être dans la légalité.
Je vous laisse ci-dessous mon avis sur une banque en ligne pour le dropshipping. N’oubliez pas de déclarer votre compte N26 qui est en allemagne lors de votre déclaration d’impôts !
Obtenir un numéro EORI pour ses colis et la douane
EORI signifie « Numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques ».
Les entreprises et les personnes souhaitant commercer doivent utiliser le numéro EORI comme numéro d’identification dans toutes les procédures douanières lors de l’échange d’informations avec les administrations douanières.
Il est plus efficace, tant pour les opérateurs économiques que pour les autorités douanières, de disposer d’un type de numéro d’identification commun dans toute l’UE. Il est également plus efficace à des fins statistiques et de sécurité.
Tout opérateur économique établi sur le territoire douanier de l’Union a besoin, à des fins douanières, d’un numéro EORI. Les opérateurs économiques non établis sur le territoire douanier de l’Union ont également besoin d’un numéro EORI pour un certain nombre de situations différentes.
Ainsi, vos colis vont transiter de la Chine vers l’UE principalement (vous pouvez aussi trouvez des fournisseurs européens en dropshipipng ou vendre aux USA).
Lors de vos commandes, vous demandez à votre fournisseur d’apposer ce numéro sur vos colis afin de pouvoir identifier que vous êtes « le responsable » de ce colis et que les frais douanier et tva sont à adresser à vous.
Cliquez-ici pour obtenir votre numéro EORI une fois que vous êtes déclaré(e).
Ayez un site en règle et un marketing respectueux
Vous avez certainement entendu parler du RGPD. Le règlement général sur la protection des données est un nouveau règlement de l’Union européenne (UE). Il concernera toutes les entreprises opérant au sein de l’UE, ainsi que celles situées en dehors du territoire mais ayant des clients à l’intérieur de ses frontières, ce qui signifie qu’il pourrait avoir un impact sur votre activité de commerce électronique.
L’UE a révisé sa réglementation sur la protection des données en ce qui concerne la manière dont les entreprises collectent, utilisent et partagent les données personnelles.Toute collecte de données sur les clients, quelle qu’en soit la nature, doit faire l’objet d’un consentement préalable, être stockée en toute sécurité, n’être utilisée qu’avec le consentement du client et être mise à disposition à sa demande.
Elles ne doivent également être conservées qu’aussi longtemps que nécessaire et ne pas être transférées vers une région en dehors de l’Espace économique européen, à moins que ce pays n’assure un niveau de protection adéquat des droits et libertés des personnes concernées par le traitement des données personnelles, et être effacées sur demande. Fondamentalement, les personnes auront le droit d’être oubliées. Vous ne devez donc ni envoyer des mails marketing si la personne ne vous a pas autorisé, et supprimer ou la désinscrire sur demande.
Par ailleurs, il est important que votre site soit en règle puisse comporter des éléments pour vous identifier, notamment en bas de page :
- Les mentions légales.
- La politique de confidentialité.
- Les conditions générales de vente.
- Un moyen de vous contacter.
Vous trouverez facilement des générateurs de mentions légales pour le dropshipping.
Respecter vos engagements moraux, légals et fiscaux
Au-delà de tous ces éléments qui je vous rassure, deviendront des tâches très faciles à effectuer, il y a un engagement moral. Voici une liste des engagements et éléments que vous devez faire :
- Vous n’avez pas le droit de vendre à perte. C’est du dumping et c’est illégal.
- Vous ne devez pas mentir sur l’origine et caractéristiques du produit.
- Ne pas faire de publicité mensongère.
- Ne pas voler les clients des concurrents ou créer de faux avis sur eux.
- Ne pas vendre des produits de mauvaise qualité et qui mettraient en danger la vie des personnes.
Par ailleurs vous devez :
- Déclarer exactement votre chiffre d’affaires et ne rien cacher !
- Déclarer vos comptes bancaires.
- Créer votre statut et payer dans le pays où vous êtes résident fiscal. Rien ne sert de faire une société à l’autre bout du monde si vous vivez en France.
- Chaque mois ou trimestriellement, déclarer la TVa à l’import et a TVA des produits si vous êtes assujettis. C’est un sujet très complexe que j’aborde dans mes formations. De même, régulariser ce que vous devez à la douane suite aux frais de douane. Pour ne pas vous prendre la tête, prenez des produits en Europe et vendez les en Europe.
En respectant toutes ces règles, vous serez dans une parfaite légalité en faisant du dropshipping. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre business !
